Planul de conturi - Definiție, Mod de configurare, Categorii

Planul de conturi este un instrument care listează toate conturile financiare incluse în situațiile financiare Trei situații financiare Cele trei situații financiare sunt situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste trei afirmații de bază sunt complexe ale unei companii. Acesta oferă o evidență a tuturor tranzacțiilor financiare pe care o companie le-a efectuat într-o anumită perioadă contabilă.

Companiile folosesc adesea planul de conturi pentru a-și organiza finanțele, oferind o listă completă a tuturor conturilor din registrul general al afacerii. Graficul facilitează înțelegerea performanței financiare a companiei la un moment dat.

Planul de conturi

Planul de conturi oferă numele fiecărui cont listat, o scurtă descriere și coduri de identificare specifice fiecărui cont. Conturile bilanțului sunt listate mai întâi, urmate de conturile din contul de profit și pierdere.

Conturile bilanțului cuprind active, pasive și capitaluri proprii acționari acționari acționari acționari (cunoscut și sub denumirea de acționari) este un cont din bilanțul unei companii care constă din capital social plus câștigurile reportate. De asemenea, reprezintă valoarea reziduală a activelor minus datoriile. Reamenajând ecuația contabilă inițială, obținem acțiuni ale acționarilor = active - datorii, iar conturile sunt defalcate în continuare în diferite subcategorii. Conturile din contul de profit și pierdere cuprind venituri și cheltuieli, iar aceste conturi sunt, de asemenea, defalcate în subcategorii.

Configurarea planului de conturi

La configurarea unui plan de conturi, de obicei, conturile listate vor depinde de natura afacerii. De exemplu, o afacere cu taximetrie va include anumite conturi specifice activității de taximetrie, pe lângă conturile generale care sunt comune tuturor întreprinderilor. De exemplu, activitatea de taximetrie va include un cont de cheltuieli cu combustibilul care nu este comun pentru toate întreprinderile, dar va lăsa un cont de inventar, deoarece activitatea de taximetrie este o activitate de servicii care nu deține stocuri.

De obicei, atunci când listați conturile în planul de conturi, ar trebui să utilizați un sistem de numerotare pentru o identificare ușoară. Numerotarea facilitează, de asemenea, înregistrarea unei tranzacții. Întreprinderile mici folosesc de obicei numere din trei cifre, în timp ce întreprinderile mari folosesc numere din patru cifre pentru a permite loc pentru numere suplimentare pe măsură ce afacerea crește.

Grupurile de numere sunt alocate fiecăreia dintre cele cinci categorii principale, în timp ce numerele goale sunt lăsate la sfârșit pentru a permite adăugarea de conturi suplimentare în viitor. De asemenea, numerotarea ar trebui să fie consecventă pentru a facilita managementului compararea performanțelor companiei pe parcursul unei perioade cu următoarea.

Exemplu: un sistem de numerotare de afaceri mare

  • Active: 1000-1999
  • Pasiv: 2000-2999
  • Capitaluri proprii: 3000-3999
  • Venituri: 4000-4999
  • Cheltuieli: 5000-5999

Categorii din planul de conturi

Fiecare dintre conturile din planul de conturi corespunde celor două situații financiare principale, adică bilanțului și situației de profit și pierdere.

Conturi de bilanț

Aceste conturi sunt necesare la crearea unui bilanț pentru afacere. Conturile de bilanț cuprind următoarele:

1. Conturi de active

Contul de active oferă o listă cu toate activele pe care le deține afacerea. Contul poate include imobilizări necorporale Imobilizări necorporale Conform IFRS, imobilizările necorporale sunt active nemonetare identificabile, fără substanță fizică. La fel ca toate activele, activele necorporale sunt acelea care se așteaptă să genereze profituri economice pentru companie în viitor. Ca un activ pe termen lung, această așteptare se extinde peste un an. (cum ar fi mărci comerciale, brevete și software), active curente (cum ar fi numerar la îndemână, creanțe și cont de inventar) și active fixe (cum ar fi terenuri, clădiri, vehicule și utilaje).

Fiecare cont de activ poate fi numerotat într-o succesiune precum 1000, 1020, 1040, 1060 etc. Numerotarea urmează formatul tradițional al bilanțului, începând cu activele curente, urmate de activele imobilizate.

2. Conturi de pasiv

Conturile de pasiv oferă o listă a tuturor datoriilor pe care afacerea le are creditorilor săi. De obicei, conturile de pasiv vor include cuvântul „de plătit” în numele lor și pot include conturi de plătit Conturi de plătit Conturile de plătit sunt o datorie suportată atunci când o organizație primește bunuri sau servicii de la furnizorii săi pe credit. Se așteaptă ca datoriile să fie achitate în termen de un an sau în cadrul unui ciclu de funcționare (oricare dintre acestea este mai lung). AP este considerat una dintre cele mai lichide forme de datorii curente, facturi de plătit, salarii de plătit, dobânzi de plătit etc.

Conturile de pasiv urmează, de asemenea, formatul tradițional al bilanțului, începând cu pasivele curente, urmate de pasivele pe termen lung. Sistemul numeric pentru fiecare cont de pasiv poate începe din 2000 și poate utiliza o secvență ușor de urmărit și comparat în diferite perioade contabile.

3. Conturi de capital proprietar

Capitalul propriu reprezintă valoarea rămasă în afacere după deducerea tuturor pasivelor din active. Capitalul proprietarului Capitalul proprietarului Capitalul proprietar este definit ca proporția din valoarea totală a activelor unei companii care poate fi revendicată de proprietari (proprietate individuală sau parteneriat) și de acționari (dacă este o corporație). Se calculează prin scăderea tuturor pasivelor din valoarea totală a unui activ (capital propriu = active - pasiv). măsoară cât de valoroasă este compania pentru acționarii companiei.

Unele dintre componentele conturilor de capital proprietar includ acțiuni comune, acțiuni preferențiale și profituri reportate. Sistemul de numerotare a contului de capital proprietar al unei companii mari poate continua din conturile de pasiv și poate începe de la 3000 la 3999.

Conturi de declarații de venit

Principalele componente ale conturilor din contul de profit și pierdere includ conturile de venituri și conturile de cheltuieli.

1. Conturi de venituri

Conturile de venituri mențin o evidență a veniturilor pe care afacerea le câștigă din vânzarea produselor și serviciilor sale. Acesta include doar veniturile legate de funcțiile de bază ale afacerii și exclude veniturile care nu sunt legate de principalele activități ale afacerii.

Unele dintre subcategoriile care pot fi incluse în contul de venituri includ contul de reduceri de vânzări, contul de returnări de vânzări, contul de venituri din dobânzi etc. Numerotarea pentru fiecare cont de venit poate începe de la 4000.

2. Conturi de cheltuieli

Contul de cheltuieli este ultima categorie din planul de conturi. Include o listă cu toți banii cheltuiți pentru generarea de venituri pentru afacere. Cheltuielile trebuie să fie legate înapoi de produse specifice sau activități generatoare de venituri ale întreprinderii.

O modalitate simplă de organizare a conturilor de cheltuieli este crearea unui cont pentru fiecare cheltuială enumerată în formularul fiscal IRS Anexa C Anexa C Formularul de impozite Anexa C este utilizat pentru a raporta profitul sau pierderea dintr-o afacere. Este un formular pe care proprietarii individuali (proprietarii unici ai întreprinderilor) trebuie să îl completeze în Statele Unite atunci când depun declarațiile fiscale anuale. Formularul Schedule C este conceput pentru a permite proprietarilor individuali să anuleze cât mai mult din cheltuielile lor și să adauge alte conturi specifice naturii afacerii. Fiecăruia dintre conturile de cheltuieli li se pot atribui numere începând de la 5000.

rezumat

Configurarea unui plan de conturi poate oferi un instrument util care permite conducerii unei companii să analizeze cu ușurință veniturile și cheltuielile în detaliu.

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit explicația financiară a unui plan contabil. Finanțarea oferă analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari pentru cei care doresc să-și ducă cariera la nivelul următor. Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, următoarele resurse financiare vor fi utile:

  • Teoria contabilității financiare Teoria contabilității financiare Teoria contabilității financiare explică „de ce” din spatele contabilității - motivele pentru care tranzacțiile sunt raportate în anumite moduri. Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți principiile principale din spatele teoriei contabilității financiare
  • Cum sunt legate cele 3 situații financiare Cum sunt legate cele 3 situații financiare Cum sunt legate cele 3 situații financiare? Vă explicăm cum să legați cele 3 situații financiare împreună pentru modelarea și evaluarea financiară în Excel. Conexiuni de venituri nete și câștiguri reportate, PP&E, amortizare, cheltuieli de capital, fond de rulment, activități de finanțare și sold de numerar
  • Proiectarea elementelor rând ale bilanțului Proiectarea elementelor rând ale bilanțului Proiectarea elementelor rând ale bilanțului prevede analiza fondului de rulment, a PP&E, a capitalului social al datoriei și a venitului net. Acest ghid detaliază modul de calcul
  • Proiectarea elementelor rând din declarația de venituri Proiectarea elementelor rând din declarația de venit Discutăm despre diferitele metode de proiectare a elementelor rând din declarația de venituri. Proiectarea elementelor rând din contul de profit și pierdere începe cu veniturile din vânzări, apoi cu costul

Postări recente