VLOOKUP - Prezentare generală, exemple, ghid pas cu pas

Funcția VLOOKUP în Excel este un instrument pentru căutarea unei informații dintr-un tabel sau set de date și extragerea unor date / informații corespunzătoare. În termeni simpli, funcția VLOOKUP spune următoarele la Excel: „Căutați această informație (de exemplu, banane), în acest set de date (un tabel) și spuneți-mi câteva informații corespunzătoare despre acesta (de exemplu, prețul bananelor) ) ”.

Aflați cum să faceți acest lucru pas cu pas în cursul nostru gratuit Excel Excel!

VLOOKUP - cineva stresat încercând să facă vlookup Excel

Formula VLOOKUP

= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Pentru a traduce acest lucru în engleză simplă, formula spune: „Căutați această informație, în zona următoare, și dați-mi câteva date corespunzătoare dintr-o altă coloană”.

Funcția VLOOKUP folosește următoarele argumente:

  1. Lookup_value (argument necesar) - Lookup_value specifică valoarea pe care dorim să o căutăm în prima coloană a unui tabel.
  2. Table_array (argument necesar) - Matricea de tabele este matricea de date care trebuie căutată. Funcția VLOOKUP caută în coloana din stânga a acestei matrice.
  3. Col_index_num (argument obligatoriu) - Acesta este un număr întreg, specificând numărul coloanei table_array furnizat, din care doriți să returnați o valoare.
  4. Range_lookup (argument opțional) - Aceasta definește ce ar trebui să returneze această funcție în cazul în care nu găsește o potrivire exactă cu valoarea de căutare. Argumentul poate fi setat la TRUE sau FALSE, ceea ce înseamnă:
    • ADEVĂRAT - potrivire aproximativă, adică dacă nu se găsește o potrivire exactă, utilizați cea mai apropiată potrivire sub valoarea de căutare.
    • FALS - Potrivire exactă, adică dacă nu se găsește o potrivire exactă, atunci va returna o eroare.

Cum se utilizează VLOOKUP în Excel

Pasul 1: Organizați datele

Primul pas pentru utilizarea eficientă a funcției VLOOKUP este să vă asigurați că datele dvs. sunt bine organizate și potrivite pentru utilizarea funcției.

VLOOKUP funcționează în ordine de la stânga la dreapta, deci trebuie să vă asigurați că informațiile pe care doriți să le căutați sunt în stânga datelor corespunzătoare pe care doriți să le extrageți.

De exemplu:

vlookup pasul 1

În exemplul VLOOKUP de mai sus, veți vedea că „masa bună” poate rula cu ușurință funcția de a căuta „Banane” și de a le returna prețul, deoarece Bananele sunt situate în coloana din stânga. În exemplul „tabel greșit” veți vedea că există un mesaj de eroare, deoarece coloanele nu sunt în ordinea corectă.

Acesta este unul dintre dezavantajele majore ale VLOOKUP și, din acest motiv, este foarte recomandat să folosiți INDEX MATCH Index Match Formula. Combinația funcțiilor INDEX și MATCH este o formulă de căutare mai puternică decât VLOOKUP. Aflați cum să utilizați INDEX MATCH în acest tutorial Excel. Index returnează valoarea unei celule dintr-un tabel pe baza numărului de coloană și rând și Match returnează poziția unei celule într-un rând sau coloană. Aflați cum să le faceți în acest ghid în loc de VLOOKUP .

Pasul 2: spuneți funcției ce trebuie să căutați

În acest pas, îi spunem Excel ce trebuie să căutăm. Începem prin a tasta formula „= VLOOKUP („ și apoi selectăm celula care conține informațiile pe care dorim să le căutăm. În acest caz, este celula care conține „Banane”.

vlookup pasul 2

Pasul 3: Spuneți funcției unde să căutați

În acest pas, selectăm tabelul în care se află datele și îi spunem Excelului să caute în coloana din stânga informațiile pe care le-am selectat în pasul anterior.

De exemplu, în acest caz, evidențiem întregul tabel de la coloana A la coloana C. Excel va căuta informațiile pe care i-am spus să le caute în coloana A.

Pasul 4: spuneți Excel din ce coloană trebuie să scoateți datele

În acest pas, trebuie să îi spunem Excelului care coloană conține datele pe care dorim să le avem ca ieșire din VLOOKUP. Pentru a face acest lucru, Excel are nevoie de un număr care să corespundă cu numărul coloanei din tabel.

În exemplul nostru, datele de ieșire sunt situate în a treia coloană a tabelului, astfel încât să introducem numărul „3” în formulă.

vlookup pasul 4

Pasul 5: potrivire exactă sau aproximativă

Acest ultim pas este de a spune Excel dacă căutați o potrivire exactă sau aproximativă, introducând „Adevărat” sau „False” în formulă.

În exemplul nostru VLOOKUP, dorim o potrivire exactă („Banane”), așa că tastăm „FALSE” în ​​formulă. Dacă am folosi în schimb „TRUE” ca parametru, am obține o potrivire aproximativă.

O potrivire aproximativă ar fi utilă atunci când căutați o cifră exactă care s-ar putea să nu fie conținută în tabel, de exemplu, dacă numărul 2.9585. În acest caz, Excel va căuta numărul cel mai apropiat de 2.9585, chiar dacă acel număr specific nu este conținut în setul de date. Acest lucru va ajuta la prevenirea erorilor din formula VLOOKUP.

Aflați cum să faceți acest lucru pas cu pas în cursul nostru gratuit Excel Excel!

VLOOKUP în modelare financiară și analiză financiară

Formulele VLOOKUP sunt adesea utilizate în modelarea financiară și alte tipuri de analize financiare pentru a face modelele mai dinamice și pentru a încorpora scenarii multiple.

De exemplu, imaginați-vă un model financiar care a inclus un program de datorii, în care compania avea trei scenarii diferite pentru rata dobânzii: 3,0%, 4,0% și 5,0%. O VLOOKUP ar putea căuta un scenariu, scăzut, mediu sau ridicat și ar putea introduce rata dobânzii corespunzătoare în modelul financiar.

vlookup exemplu de modelare financiară

După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, un analist poate selecta scenariul dorit și poate avea fluxul corespunzător al dobânzii în model din formula VLOOKUP.

Aflați cum să faceți acest lucru pas cu pas în cursul nostru gratuit Excel Excel!

Lucruri de reținut despre funcția VLOOKUP

Iată o listă importantă de lucruri de reținut despre funcția Excel VLOOKUP:

  1. Când range_lookup este omis, funcția VLOOKUP va permite o potrivire non-exactă, dar va folosi o potrivire exactă dacă există una.
  2. Cea mai mare limitare a funcției este că arată întotdeauna corect. Va primi date din coloanele din dreapta primei coloane din tabel.
  3. Dacă coloana de căutare conține valori duplicate, VLOOKUP se va potrivi numai cu prima valoare.
  4. Funcția nu este sensibilă la majuscule și minuscule.
  5. Să presupunem că există o formulă VLOOKUP existentă într-o foaie de lucru. În acest scenariu, formulele se pot rupe dacă inserăm o coloană în tabel. Acest lucru se întâmplă deoarece valorile indexului de coloană codificate greu nu se modifică automat atunci când coloanele sunt inserate sau șterse.
  6. VLOOKUP permite utilizarea comodinelor, de exemplu, un asterisc (*) sau un semn de întrebare (?).
  7. Să presupunem că în tabelul cu care lucrăm funcția conține numere introduse ca text. Dacă preluăm pur și simplu numere ca text dintr-o coloană dintr-un tabel, nu contează. Dar dacă prima coloană a tabelului conține numere introduse ca text, vom primi un # N / A! eroare dacă valoarea de căutare nu este, de asemenea, sub formă de text.
  8. #N / A! eroare - Apare dacă funcția VLOOKUP nu reușește să găsească o potrivire cu valoarea de căutare furnizată.
  9. #REF! eroare - Apare dacă:
    • Argumentul col_index_num este mai mare decât numărul de coloane din table_array furnizat; sau
    • Formula a încercat să facă referire la celule care nu există.
  10. #VALOARE! eroare - Apare dacă:
    • Argumentul col_index_num este mai mic de 1 sau nu este recunoscut ca valoare numerică; sau
    • Argumentul range_lookup nu este recunoscut ca una dintre valorile logice TRUE sau FALSE.

Resurse aditionale

Acesta a fost un ghid pentru funcția VLOOKUP, cum să o utilizați și cum poate fi încorporată în modelarea financiară în Excel.

Chiar dacă este o funcție excelentă, așa cum s-a menționat mai sus, vă recomandăm cu tărie să folosiți INDEX MATCH Index Match Formula. Combinarea funcțiilor INDEX și MATCH este o formulă de căutare mai puternică decât VLOOKUP. Aflați cum să utilizați INDEX MATCH în acest tutorial Excel. Index returnează valoarea unei celule dintr-un tabel pe baza numărului de coloană și rând și Match returnează poziția unei celule într-un rând sau coloană. Aflați cum să le găsiți în acest ghid, deoarece această combinație de funcții poate căuta în orice direcție, nu doar de la stânga la dreapta. Pentru a afla mai multe, consultați ghidul nostru pentru Formula de potrivire a indexului MATCH INDICE Combinând funcțiile INDEX și MATCH este o formulă de căutare mai puternică decât VLOOKUP. Aflați cum să utilizați INDEX MATCH în acest tutorial Excel. Index returnează valoarea unei celule dintr-un tabel pe baza numărului de coloană și rând și Match returnează poziția unei celule într-un rând sau coloană. Aflați cum să le faceți în acest ghid.

Pentru a continua să învățați și să vă dezvoltați abilitățile, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Lista formulelor avansate Excel Trebuie să știți formulele avansate Excel Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide de la tastatură Excel Comenzi rapide de la Excel Prezentare generală Comenzile rapide de la Excel sunt o metodă ignorată de creștere a productivității și vitezei în Excel. Comenzile rapide Excel oferă analistului financiar un instrument puternic. Aceste comenzi rapide pot îndeplini multe funcții. la fel de simplu precum navigarea în foaia de calcul până la completarea formulelor sau gruparea datelor.
  • IF cu funcții ȘI Declarație IF între două numere Descărcați acest șablon gratuit pentru o declarație IF între două numere în Excel. În acest tutorial, vă arătăm pas cu pas cum să calculați IF cu instrucțiunea AND. Aflați cum să creați o instrucțiune IF care va testa dacă o celulă conține o valoare între două numere și apoi afișează rezultatul dorit dacă respectiva condiție este îndeplinită
  • Ghid de modelare financiară Ghid de modelare financiară gratuit Acest ghid de modelare financiară acoperă sfaturi Excel și cele mai bune practici cu privire la ipoteze, factori, prognoză, legarea celor trei declarații, analiză DCF, mai mult

Postări recente