Funcția IFS în Excel - Formula, exemple, modul de utilizare a funcției IFS

Funcția IFS în Excel este o funcție logică Lista funcțiilor celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie de cheat acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel, care a fost introdus în Excel 2016. Funcția este o alternativă la funcția Nested IF și este mult mai ușor de utilizat. Funcția IFS verifică dacă una sau mai multe condiții sunt sau nu respectate și în consecință returnează o valoare care îndeplinește prima condiție TRUE.

Formulă

= IFS (logic_test1, Value1 [logic_test2, Value2]…, [logic_test127, Value127])

Unde:

  1. Logical_test1 - Primul test logic. Acesta este un argument obligatoriu și este condiția utilizată de Excel pentru a evalua dacă este ADEVĂRAT sau FALS.
  2. Valoare1 - Rezultat atunci când logic_test1 este adevărat. Dacă este necesar, îl puteți menține gol.

Restul argumentelor logic_test și Value sunt opționale. Funcția permite utilizatorului să introducă până la 127 argumente logic_test folosind funcția IFS.

Cum se utilizează funcția IFS în Excel?

Este o funcție încorporată care poate fi utilizată ca funcție de foaie de lucru în Excel. Să aruncăm o privire la un exemplu:

Presupunem că dorim să atribuim note notelor obținute de elevi. Putem utiliza funcția IFS în modul următor:

Funcția IFS

Formula utilizată este:

IFS (A2> 80, ”A”, A2> 70, ”B”, A2> 60, ”C”, A2> 50, ”D”, A2> 40, ”E”, A2> 30, ”F”) , care spune că, dacă celula A2 este mai mare de 80, atunci returnează un „A” și așa mai departe.

Folosind această formulă, rezultatul ar fi:

Funcția IFS - Exemplu

Exemple de funcții IFS în Excel

Pentru a înțelege utilizările acestei funcții, să luăm în considerare alte câteva exemple:

Exemplul 1 - Utilizarea IFS cu ELSE

Să presupunem că avem o listă de articole și trebuie să le clasificăm în patru rubrici comune: Legume, fructe, legume verzi și băuturi. Când folosim funcția IFS și dăm formula = IFS (A2 = ”Mere”, ”Fructe”, A2 = ”Banane”, ”Fructe”, A2 = ”Spanac”, ”Legume verzi”, A2 = ”cafea”, „Băutură”, A2 = „varză”, „Legume verzi”, A2 = „ardei capia”, „Legume”)

Funcția IFS - Exemplul 1

Apoi, vom obține următorul rezultat:

Funcția IFS - Exemplul 1a

În acest exemplu, am introdus mai multe teste logice în funcția IFS. Când un test logic se evaluează la TRUE, va fi returnată valoarea corespunzătoare. Cu toate acestea, dacă niciunul dintre testele logice nu este evaluat la TRUE, atunci funcția IFS ar da # N / A eroare. Aceasta este ceea ce avem pentru Pepper în B8.

Folosind funcția ELSE, ne putem asigura că această eroare # N / A este eliminată. Pentru aceasta, am plasa un test logic final la sfârșitul formulei care este TRUE și apoi am plasa o valoare care va fi returnată.

Funcția IFS - Exemplul 1b

Aici, am adăugat TRUE, „Misc”, acest lucru va asigura că Excel returnează valoarea „Misc” în scenariul în care niciunul dintre testele logice anterioare din funcția IFS nu este evaluat la TRUE.

Acum, rezultatele ar fi cele prezentate mai jos:

Funcția IFS - Exemplul 1c

Exemplul 2 - IFS vs funcția IF imbricată

Înainte de introducerea funcției IFS în Excel, foloseam funcția IF imbricată. Să vedem cum funcția IFS este superioară IF-ului imbricat. Să presupunem că dorim să oferim reduceri clienților pe baza achizițiilor totale de la noi. Deci, un client ar primi o reducere de 5% pentru achiziții mai mari de 100 USD, dar mai puțin de 500 USD, o reducere de 10% dacă a făcut achiziții mai mari de 500 USD, dar mai puțin de 750 USD, 20% dacă a făcut achiziții de peste 750 USD, dar mai puțin 1.000 USD și 30% pentru toate achizițiile de peste 1.000 USD.

Să vedem formula când am fi folosit funcția IF imbricată:

Funcția IFS - Exemplul 2

Acum, să vedem cum devine ușor să scrieți formula pentru aceleași rezultate folosind IFS:

Funcția IFS - Exemplul 2a

Prin urmare, IFS este mai ușor, deoarece permite utilizarea unei singure funcții pentru a introduce o serie de teste logice. Devine greoaie în funcția IF imbricată, mai ales atunci când folosim un număr mare de teste logice.

Câteva indicații despre funcția IFS

  1. # N / A Eroare apare atunci când funcția IFS nu găsește condiții TRUE.
  2. #VALOARE! Eroare - Vom primi această eroare atunci când argumentul logic_test se rezolvă la o altă valoare decât TRUE sau FALSE.
  3. Mesaj de eroare „Ați introdus prea puține argumente pentru această funcție” - Acest mesaj apare atunci când oferim un argument logic_test fără o valoare corespunzătoare.

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcției IFS în Excel. Dacă vă alocați timp pentru a învăța și stăpâni funcțiile Excel, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Funcții Excel pentru finanțe Excel pentru finanțe Acest ghid Excel pentru finanțe va învăța primele 10 formule și funcții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a fi un excelent analist financiar în Excel. Acest ghid conține exemple, capturi de ecran și instrucțiuni pas cu pas. În final, descărcați șablonul Excel gratuit care include toate funcțiile de finanțare acoperite în tutorial
  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe

Postări recente