Cheltuieli preplătite - Exemple, Contabilitatea unei cheltuieli preplătite

Cheltuielile preplătite reprezintă cheltuieli Cheltuieli O cheltuială reprezintă o plată cu numerar sau credit pentru achiziționarea de bunuri sau servicii. O cheltuială se înregistrează la un moment dat (momentul achiziției), comparativ cu o cheltuială care este alocată sau acumulată pe o perioadă de timp. Acest ghid va analiza diferitele tipuri de cheltuieli în contabilitate care nu au fost încă înregistrate de o companie ca cheltuială, dar au fost plătite în avans. Cu alte cuvinte, cheltuielile plătite în avans sunt cheltuieli plătite într-o perioadă contabilă Exercițiu fiscal (exercițiu financiar) Un exercițiu fiscal (exercițiu fiscal) este o perioadă de 12 luni sau 52 de săptămâni folosită de guverne și întreprinderi în scopuri contabile pentru a formula rapoarte financiare anuale. Un an fiscal (FY) nu urmează neapărat anul calendaristic. Poate fi o perioadă precum 1 octombrie 2009 - 30 septembrie 2010.,dar nu vor fi recunoscute decât după o perioadă contabilă ulterioară. Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active Tipuri de active Tipurile obișnuite de active includ curente, necurente, fizice, necorporale, operaționale și neoperante. Identificarea corectă și, deoarece au beneficii economice viitoare, și sunt cheltuite în momentul în care se realizează beneficiile (principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează că companiile raportează cheltuielile în același timp cu veniturile în care sunt legate de. Veniturile și cheltuielile sunt asortate în contul de profit și pierdere pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu de principiu de potrivire).Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active Tipuri de active Tipurile obișnuite de active includ curente, necurente, fizice, necorporale, operaționale și neoperante. Identificarea corectă și, deoarece au beneficii economice viitoare, și sunt cheltuite în momentul în care se realizează beneficiile (principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează că companiile raportează cheltuielile în același timp cu veniturile în care sunt legate de. Veniturile și cheltuielile sunt asortate în contul de profit și pierdere pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu al principiului de potrivire).Cheltuielile preplătite sunt înregistrate inițial ca active Tipuri de active Tipurile obișnuite de active includ curente, necurente, fizice, necorporale, operaționale și neoperante. Identificarea corectă și, deoarece au beneficii economice viitoare, și sunt cheltuite în momentul în care se realizează beneficiile (principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează că companiile raportează cheltuielile în același timp cu veniturile în care sunt legate de. Veniturile și cheltuielile sunt asortate în contul de profit și pierdere pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu de principiu de potrivire).și sunt cheltuite în momentul în care se realizează beneficiile (principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează faptul că companiile raportează cheltuieli în același timp cu veniturile la care sunt legate. Veniturile și cheltuielile sunt corelate cu venitul declarație pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu de principiu de potrivire).și sunt cheltuite în momentul în care se realizează beneficiile (principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează faptul că companiile raportează cheltuieli în același timp cu veniturile la care sunt legate. Veniturile și cheltuielile sunt corelate cu venitul declarație pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu de principiu de potrivire).

Cheltuieli preplătite

Motive comune pentru cheltuieli preplătite

Cele mai frecvente două utilizări ale cheltuielilor preplătite sunt chiria și asigurarea.

1. Chiria preplătită este chiria plătită înainte de perioada de închiriere. Înregistrările jurnalului pentru chiria plătită în avans sunt după cum urmează:

Intrarea inițială în jurnal pentru chirie plătită în avans:

Intrare inițială în jurnal pentru chirie plătită în avans

Ajustarea intrării în jurnal pe măsură ce expira chiria plătită în avans:

Intrare jurnal ajustată

2. Asigurarea preplătită este asigurarea plătită în avans și care nu a expirat încă la data bilanțului Bilanțul contabil Bilanțul contabil este una dintre cele trei situații financiare fundamentale. Aceste declarații sunt esențiale atât pentru modelarea financiară, cât și pentru contabilitate. Bilanțul afișează activele totale ale companiei și modul în care aceste active sunt finanțate, fie prin datorii, fie prin capitaluri proprii. Active = Datorii + Capitaluri proprii.

Intrarea inițială în jurnal pentru asigurarea preplătită:

Intrarea inițială în jurnal pentru asigurarea preplătită

Ajustarea înregistrării jurnalului pe măsură ce expiră asigurarea preplătită:

Intrare jurnal ajustată

Exemplu de cheltuieli preplătite

Vom analiza două exemple de cheltuieli preplătite:

Exemplul nr. 1

Compania A semnează un contract de închiriere pe un an pentru un depozit pentru 10.000 USD pe lună. Proprietarul cere ca Compania A să plătească în avans suma anuală (120.000 USD) la începutul anului.

Intrarea inițială în jurnal Ghidul intrărilor în jurnal Intrările în jurnal sunt elementele de bază ale contabilității, de la raportare până la auditul intrărilor în jurnal (care constau în Debite și Credite). Fără înregistrări corespunzătoare în jurnal, situațiile financiare ale companiilor ar fi inexacte și ar fi o mizerie completă. pentru Compania A ar fi după cum urmează:

Intrare inițială în jurnal pentru chirie plătită în avans

La sfârșitul unei luni, Compania A ar fi epuizat o lună din contractul său de închiriere. Prin urmare, chiria plătită în avans trebuie ajustată:

Intrare jurnal ajustată

Notă: o lună corespunde chiriei 10.000 USD (120.000 USD x 1/12).

Înregistrarea jurnalului de ajustare se face în fiecare lună, iar la sfârșitul anului, când contractul de leasing nu are beneficii economice viitoare, soldul chiriei preplătite ar fi 0.

Exemplul nr. 2

La semnarea contractului de închiriere pe un an pentru depozit, compania achiziționează și asigurări pentru depozit. Compania plătește în avans 24.000 USD în numerar pentru o poliță de asigurare de 12 luni pentru depozit.

Înregistrarea inițială a jurnalului pentru Compania A ar fi următoarea:

Intrarea inițială în jurnal pentru asigurarea preplătită

La sfârșitul unei luni, Compania A ar fi epuizat o lună din polița sa de asigurare. Prin urmare, asigurarea preplătită trebuie ajustată:

Intrare jurnal ajustată

Notă: o lună corespunde cu 2.000 USD (24.000 USD x 1/12) în poliță de asigurare.

Înregistrarea jurnalului de ajustare se face în fiecare lună, iar la sfârșitul anului, când polița de asigurare nu are beneficii economice viitoare, soldul asigurărilor preplătite ar fi 0.

Efectul cheltuielilor preplătite asupra situațiilor financiare

Înregistrarea inițială a jurnalului pentru o cheltuială preplătită nu afectează situațiile financiare ale unei companii Trei situații financiare Cele trei situații financiare sunt situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste trei afirmații de bază sunt complexe. De exemplu, consultați primul exemplu de chirie plătită în avans. Intrarea inițială în jurnal pentru chiria plătită în avans este un debit în chirie plătită în avans și un credit în numerar. Acestea sunt ambele conturi de active și nu măresc sau micșorează bilanțul unei companii. Amintiți-vă că cheltuielile preplătite sunt considerate un activ deoarece oferă beneficii economice viitoare companiei.

Cu toate acestea, înregistrarea jurnalului de ajustare pentru o cheltuială preplătită afectează atât declarația de venit, cât și bilanțul companiei. Consultați primul exemplu de chirie plătită în avans. Intrarea de ajustare la 31 ianuarie ar avea ca rezultat o cheltuială de 10.000 USD (cheltuială de chirie) și o scădere a activelor de 10.000 USD (chirie plătită în avans). Cheltuielile vor apărea în contul de profit și pierdere, în timp ce scăderea chiriei preplătite de 10.000 USD ar reduce activele din bilanț cu 10.000 USD.

Chei de luat masa

Cheltuielile preplătite sunt cheltuieli viitoare care sunt plătite în avans și, prin urmare, recunoscute inițial ca activ. Pe măsură ce beneficiile cheltuielilor sunt recunoscute, contul activului aferent este redus și cheltuit. Prin urmare, bilanțul Bilanțul contabil Bilanțul contabil este una dintre cele trei situații financiare fundamentale. Aceste declarații sunt esențiale atât pentru modelarea financiară, cât și pentru contabilitate. Bilanțul afișează activele totale ale companiei și modul în care aceste active sunt finanțate, fie prin datorii, fie prin capitaluri proprii. Active = Datorii + Capitaluri proprii reflectă costurile neexpirate ale cheltuielilor plătite în avans, în timp ce contul de profit și pierdere reflectă costurile expirate. Cele mai frecvente tipuri de cheltuieli plătite în avans sunt chiria plătită în avans și asigurarea plătită în avans.

Mai multe resurse

Finanțarea oferă analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari pentru cei care doresc să-și ducă cariera la nivelul următor. Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, următoarele resurse financiare vor fi utile:

  • Analiza comportamentului costului Analiza comportamentului costului Analiza comportamentului costului se referă la încercarea conducerii de a înțelege modul în care se modifică costurile de funcționare în raport cu o modificare a nivelului de activitate al unei organizații. Aceste costuri pot include materiale directe, forță de muncă directă și costuri generale suportate de dezvoltarea unui produs.
  • Structura costurilor Structura costurilor Structura costurilor se referă la tipurile de cheltuieli pe care le suportă o afacere și este de obicei compusă din costuri fixe și variabile. Costurile fixe rămân neschimbate
  • Costuri fixe și variabile Costurile fixe și variabile Costurile pot fi clasificate în mai multe moduri, în funcție de natura sa. Una dintre cele mai populare metode este clasificarea în funcție de costurile fixe și costurile variabile. Costurile fixe nu se modifică odată cu creșterea / scăderea unităților de volum de producție, în timp ce costurile variabile depind numai
  • Teoria contabilității financiare Teoria contabilității financiare Teoria contabilității financiare explică „de ce” din spatele contabilității - motivele pentru care tranzacțiile sunt raportate în anumite moduri. Acest ghid vă va ajuta să înțelegeți principiile principale din spatele teoriei contabilității financiare

Postări recente