Unitatea de păstrare a stocurilor (SKU) - Definiție, importanță și exemplu

O unitate de păstrare a stocurilor sau SKU este un număr care este atribuit unui produs în scopul gestionării stocurilor Auditul inventarului Auditul inventarului este procesul de verificare încrucișată a înregistrărilor financiare cu inventarul și înregistrările fizice. Poate fi completat de către auditori și altele și ușor de urmărit. Cu alte cuvinte, o unitate de păstrare a stocurilor este un identificator unic atribuit fiecărui produs pentru o evidență mai ușoară și mai eficientă.

SKU

Importanța SKU-urilor

Unitățile de păstrare a stocurilor sunt extrem de importante și utilizate în mod obișnuit de magazinele cu amănuntul, depozitele și centrele de îndeplinire a produselor. Unitățile de stocare au multe utilizări cheie, cum ar fi următoarele:

  • Identificarea unui anumit produs
  • Urmărirea inventarului Inventarul de inventar este un cont de active curente găsit în bilanț, format din toate materiile prime, lucrările în curs și produsele finite pe care le-a acumulat o companie. Este adesea considerat cel mai nelichid dintre toate activele circulante - astfel, este exclus din numerator în calculul raportului rapid. să știți câte dintre un anumit produs sunt disponibile
  • Ajutând la reconcilierea nivelurilor stocurilor de produse
  • Identificarea contracției din inventar Contracția inventarului Contracția inventarului are loc atunci când numărul de produse din stoc este mai mic decât cel înregistrat pe lista de inventar. Discrepanța poate apărea din cauza
  • Determinarea produselor care sunt cele mai profitabile (prin analiză)
  • Ajutând la identificarea punctului de reordonare a produselor
  • Ajutând clienții să economisească timp, permițându-le să găsească rapid produse

Cum funcționează SKU-urile?

O unitate de stocare este alcătuită din litere și cifre. Numerele și literele oferă detalii despre produs, cum ar fi marca, numărul modelului, culoarea etc.

Fiecare companie își urmează propriul mod de a crea SKU-uri pentru produsele sale și nu există un mod incorect de a crea un SKU. Acestea fiind spuse, există câteva bune practici atunci când construiți un SKU pentru un produs.

  1. Faceți fiecare SKU unic. Nu refolosiți niciodată un SKU și asigurați-vă că fiecare produs vine cu un SKU unic.
  2. Păstrați SKU-urile scurte. SKU-urile lungi pot fi dificil de citit și pot să nu funcționeze în unele sisteme de gestionare a stocurilor.
  3. Nu utilizați spații sau caractere speciale. Crearea unui SKU cu spații sau caractere speciale poate deruta oamenii.
  4. Nu utilizați litere care pot fi confundate cu cifre. Abțineți-vă de la utilizarea literelor precum O și I, care pot fi confundate cu 0 și 1.

Exemplu de construire a unui SKU

Să presupunem că suntem însărcinați cu atribuirea unui SKU pentru un anumit produs: o pereche de blugi negri Gucci de dimensiuni medii.

Putem construi un SKU pentru produs după cum urmează: BLK-MED-G123-GUC

Unde:

  • O liniuță este utilizată pentru a separa informații specifice despre produs
  • BLK se referă la culoarea produsului (negru)
  • MED se referă la dimensiunea produsului (mediu)
  • G123 se referă la numărul de model dat de producător
  • GUC se referă la marca produsului

SKU pentru perechea de blugi este un bun exemplu de SKU simplu, unic și scurt, care împărtășește, de asemenea, informații vitale despre produs.

Aplicarea SKU-urilor

Jeff este proprietarul unui mic magazin alimentar care vinde o anumită marcă de pâine pe lângă alte 10 mărci de pâine. Jeff crede că, din moment ce magazinul său este mic, nu este nevoie să folosiți unități de păstrare a stocurilor pe fiecare marcă individuală.

Într-o zi, un client intră în magazin întrebând dacă magazinul are o anumită marcă de pâine. Jeff recunoaște numele mărcii și îi spune clientului că poartă acea marcă de pâine și îl conduce pe client unde se află culoarul pâinii. Apoi vede că magazinul este epuizat pe acea marcă de pâine și își cere scuze clientului.

A doua zi, Jeff organizează o întâlnire cu managerul său de inventar, care spune: „Ar trebui să avem un SKU pentru fiecare produs din magazinul nostru - este ineficient pentru mine să trebuiască să verific manual dacă suntem săraci în anumite produse în fiecare zi. . Fără un sistem de inventar care încorporează SKU, trebuie să scap manual cantitățile pe care le-am vândut din sistemul nostru de inventar. ”

După sugestia managerului, Jeff folosește o unitate de păstrare a stocurilor pentru fiecare produs specific. Cu această configurare, Jeff este acum capabil să-și verifice rapid sistemul computerizat pentru fiecare produs și nivelurile de inventar ale acestora.

Resurse aditionale

Finance este furnizorul oficial al Analistului de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum programul de certificare Amazon, JP Morgan și Ferrari, conceput pentru a transforma pe oricine într-un analist financiar de talie mondială. Pentru a continua să învățați și să vă dezvoltați cunoștințele despre analiza financiară, vă recomandăm cu tărie resursele financiare suplimentare de mai jos:

  • Cifra de afaceri din inventar Cifra de afaceri din inventar Cifra de afaceri din inventar, sau raportul cifrei de afaceri din stoc, este de câte ori o companie vinde și își înlocuiește stocul de bunuri într-o perioadă dată. Acesta ia în considerare costul bunurilor vândute, raportat la inventarul său mediu pentru un an sau într-o perioadă determinată de timp.
  • Last-In, First-Out Last-In First-Out (LIFO) Metoda Last-in First-out (LIFO) de evaluare a inventarului se bazează pe practica activelor produse sau achiziționate ultima fiind prima care a fost cheltuită. Cu alte cuvinte, în cadrul metodei LIFO, cele mai recente bunuri cumpărate sau produse sunt scoase și cheltuite mai întâi. Prin urmare, vechile costuri de stoc rămân pe
  • Ciclul de operare Ciclul de funcționare Un ciclu de operare (OC) se referă la zilele necesare pentru ca o companie să primească inventar, să vândă inventarul și să colecteze numerar din vânzarea inventarului. Acest ciclu joacă un rol major în determinarea eficienței unei afaceri.
  • Costurile produselor Costurile produselor Costurile produselor sunt costurile suportate pentru crearea unui produs destinat vânzării către clienți. Costurile produsului includ material direct (DM), forță de muncă directă (DL) și costuri generale de fabricație (MOH).

Postări recente