Funcția de căutare - Formula, utilizări, Cum să căutați date în Excel

Funcția de căutare este clasificată în funcțiile de căutare și referință Excel. Funcția efectuează o căutare de potrivire aproximativă, fie într-un interval de un rând, fie de o coloană și returnează valoarea corespunzătoare dintr-un alt interval de un rând sau de o coloană.

În timp ce faceți analize financiare Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă, instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare, dacă dorim să comparăm două rânduri sau coloane, putem utiliza funcția CĂUTARE. Este conceput pentru a gestiona cele mai simple cazuri de căutare verticală și orizontală.

Versiunile mai avansate ale funcției LOOKUP sunt HLOOKUP și VLOOKUP.

Formula (Vector)

Există două forme de căutare: Vector și Array.

Forma vectorială a funcției CĂUTARE va căuta pe un rând sau o coloană de date o valoare specificată și apoi va obține datele din aceeași poziție într-un alt rând sau coloană.

Formula funcției este următoarea:

= LOOKUP (lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

Folosește următoarele argumente:

  1. Lookup_value (funcție necesară) - Aceasta este valoarea pe care o vom căuta. Poate fi o valoare logică a TRUE sau FALSE, referință la o celulă, număr sau text.
  2. Lookup_vector (funcție necesară) - Acestea sunt datele unidimensionale pe care dorim să le căutăm. Amintiți-vă, trebuie să o sortăm în ordine crescătoare.
  3. Rezultat_vector - O listă opțională unidimensională de date din care dorim să returnăm o valoare. Dacă este furnizat, [result_vector] trebuie să aibă aceeași lungime ca lookup_vector. Dacă [result_vector] este omis, rezultatul este returnat din lookup_vector.

Forma matrice a CAUTĂRII caută în primul rând sau coloană a matricei valoarea specificată și returnează o valoare din aceeași poziție în ultimul rând sau coloană a matricei. Trebuie să folosim această formă de căutare atunci când valorile pe care dorim să le potrivim sunt în primul rând sau coloană a matricei.

Funcția de căutare a formulei (matrice)

= LOOKUP (valoare_cercare, matrice)

Argumentele sunt următoarele:

  1. Lookup_value (argument necesar) - Aceasta este o valoare pe care o căutăm.
  2. Matrice (argument obligatoriu) - O gamă de celule care conține text, numere sau valori logice pe care vrem să le comparăm cu valoarea de căutare.

Cum se utilizează funcția de căutare în Excel?

Ca funcție de foaie de lucru, Funcția de căutare poate fi introdusă ca parte a unei formule într-o celulă a unei foi de lucru. Pentru a înțelege utilizările acestei funcții, să luăm în considerare câteva exemple:

Exemplul 1

Să presupunem că ni se oferă o listă de produse, culoare, order_id și cantitate. Vrem un tablou de bord în care punem produsul și apoi obținem instant cantitatea.

Funcția de căutare

Formula de utilizat va fi:

Funcția de căutare - Exemplul 1

Rezultatul pe care îl obținem este:

Funcția de căutare - Exemplul 1a

Exemplul 2

Să presupunem că ne ocupăm de acordarea de împrumuturi și oferim rate de dobândă diferite în funcție de suma împrumutată. Ni se oferă datele de mai jos:

Funcția de căutare - Exemplul 2

Formula de utilizat va fi:

Funcția de căutare - Exemplul 2a

Vom obține următorul rezultat:

Funcția de căutare - Exemplul 2b

Lucruri de reținut despre funcția de căutare:

  1. # Eroare N / A - Apare atunci când funcția Căutare nu reușește să găsească cea mai apropiată potrivire cu valoarea de căutare furnizată. Acest lucru se poate întâmpla dacă:
    1. Cea mai mică valoare din vectorul de căutare (sau prima coloană / rând din matrice) este mai mare decât valoarea de căutare furnizată; sau
    2. Vectorul de căutare (sau prima coloană / rândul matricei) nu este în ordine crescătoare.
  2. #REF! eroare - Apare dacă formula încearcă să facă referire la celule care sunt inexistente. Acest lucru poate fi cauzat de:
    1. Celulele sunt șterse după ce a fost introdusă funcția Căutare.
    2. Referințe relative în funcția Căutare care au devenit nevalide atunci când funcțiile au fost copiate în alte celule.

Faceți clic aici pentru a descărca exemplul de fișier Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcțiilor Excel importante! Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Funcții Excel pentru finanțe Excel pentru finanțe Acest ghid Excel pentru finanțe va învăța primele 10 formule și funcții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a fi un excelent analist financiar în Excel. Acest ghid conține exemple, capturi de ecran și instrucțiuni pas cu pas. În final, descărcați șablonul Excel gratuit care include toate funcțiile de finanțare acoperite în tutorial
  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe

Postări recente