Cum să grupați în Excel - Utilizați funcția de grup Excel (Nu ascundeți niciodată celulele)

Gruparea rândurilor și coloanelor în Excel este esențială pentru construirea și menținerea unui model financiar bine organizat și bine structurat. Tipuri de modele financiare Cele mai frecvente tipuri de modele financiare includ: modelul cu 3 declarații, modelul DCF, modelul M&A, modelul LBO, modelul bugetar . Descoperiți primele 10 tipuri. Utilizarea funcției grupului Excel Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie de cheat acoperă sute de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute, deoarece un analist Excel este cea mai bună practică atunci când vine vorba de a rămâne organizat, deoarece nu ar trebui să ascundeți niciodată celulele din Excel. Acest ghid vă va arăta cum să grupați în Excel cu instrucțiuni pas cu pas, exemple și capturi de ecran.

Exemplu de cum să grupați în Excel

Funcția de grup Excel

Funcția de grup Excel este unul dintre cele mai bune secrete pe care le folosește un analist financiar de talie mondială pentru a-și face munca extrem de organizată și ușor de înțeles pentru alți utilizatori ai foii de calcul.

Motive pentru utilizarea funcției de grup Excel:

  • Pentru a extinde și contracta cu ușurință secțiunile unei foi de lucru
  • Pentru a minimiza programările sau calculele laterale de care alți utilizatori ar putea să nu aibă nevoie
  • Pentru a menține informațiile organizate
  • Ca înlocuitor pentru crearea de noi foi (file)
  • Ca o alternativă superioară la ascunderea celulelor

Funcția se găsește în secțiunea Date din panglică , apoi în grup.

Exemplu de cum să grupați în Excel

Să ne uităm la un exercițiu simplu pentru a vedea cum funcționează. Să presupunem că avem un program într-o foaie de lucru care devine destul de lung și dorim să reducem cantitatea de detalii afișate. Capturile de ecran de mai jos vă vor arăta cum să implementați corect gruparea în Excel.

Iată pașii de urmat pentru gruparea rândurilor:

  1. Selectați rândurile la care doriți să adăugați gruparea (rânduri întregi, nu doar celule individuale)
  2. Accesați panglica de date
  3. Selectați Grup
  4. Selectați din nou Grup

Pași pentru utilizarea funcției de grup Excel

Puteți repeta pașii de mai sus de câte ori doriți și îl puteți aplica și coloanelor.

După ce ați terminat, puteți apăsa butoanele „-” din margine pentru a restrânge rândurile sau coloanele.

Dacă doriți să le extindeți din nou, apăsați butoanele „+” din margine, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Există, de asemenea, un buton „1” în colțul din stânga sus pentru a restrânge toate grupurile și un buton „2” pentru a extinde toate grupurile.

Grupurile sunt cea mai bună alternativă pentru a ascunde celulele în Excel

De ce nu ar trebui să ascundeți niciodată celulele în Excel

Deși mulți oameni o fac, nu trebuie să ascundeți niciodată celule în Excel (sau nici foi de calcul, de altfel). Motivul este că Excel nu explică clar utilizatorului foii de calcul că celulele au fost ascunse și, prin urmare, pot trece neobservate.

Singurul mod de a vedea că celulele sunt ascunse este să observați că numărul rândului sau numărul coloanei sare brusc (de exemplu, de la rândul 25 la rândul 167).

Deoarece alți utilizatori ai foii de calcul ar putea să nu observe acest lucru (și s-ar putea să vă uitați), nu ar trebui să ascundeți niciodată celule în Excel.

Descărcați șablonul de grup Excel

Puteți descărca gratuit șablonul dacă doriți să îl utilizați ca exemplu sau punct de plecare pentru cum să grupați în Excel și să îl aplicați propriei analize financiare și de muncă.

Resurse aditionale

Finance este furnizorul global oficial al analizei de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și desemnarea Ferrari, un program de certificare pentru analisti financiari. Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, aceste resurse financiare suplimentare vă vor fi de ajutor:

  • Lista a peste 300 de funcții Excel Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această cheat sheet acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel
  • Comenzi rapide de la tastatură Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide Excel - Listă dintre cele mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe
  • Ce este modelarea financiară? Ce este modelarea financiară Modelarea financiară este realizată în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum și de ce să construim un model.
  • Cursuri de modelare financiară

Postări recente