Funcția INDEX - Formula, exemple, modul de utilizare a indexului în Excel

Funcția INDEX este clasificată în funcțiile de căutare și referință Excel Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie de cheat acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel. Funcția va returna valoarea la o poziție dată într-un interval sau matrice. Funcția INDEX este adesea utilizată cu funcția MATCH. Funcția MATCH Funcția MATCH este clasificată în funcțiile Excel Search and Reference. Se caută o valoare într-o matrice și returnează poziția valorii în matrice. De exemplu, dacă dorim să potrivim valoarea 5 din intervalul A1: A4, care conține valori 1,5,3,8, funcția va returna 2, deoarece 5 este al doilea element din interval. Putem spune că este o modalitate alternativă de a face VLOOKUP.

Ca analist financiar Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă, instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare, INDEX poate fi utilizat și în alte forme de analiză, pe lângă căutarea unei valori într-o listă sau tabel. În analiza financiară, îl putem folosi împreună cu alte funcții, pentru căutare și pentru a returna suma unei coloane.

Există două formate pentru funcția INDEX:

  1. Format matrice
  2. Format de referință

Formatul Array al funcției INDEX

Formatul matricei este utilizat atunci când dorim să returnăm valoarea unei celule sau a unei matrice de celule specificate.

Formulă

= INDEX (matrice, rând_num, [col_num])

Funcția folosește următoarele argumente:

  1. Matrice (argument obligatoriu) - Aceasta este matricea sau gama specificată de celule.
  2. Row_num (argument necesar) - Denotă numărul rândului matricei specificate. Când argumentul este setat la zero sau gol, acesta va fi implicit la toate rândurile din matricea furnizată.
  3. Col_num (argument opțional) - Aceasta indică numărul coloanei matricei specificate. Când acest argument este setat la zero sau gol, va fi implicit pentru toate rândurile din matricea furnizată.

Formatul de referință al funcției INDEX

Formatul de referință este utilizat atunci când dorim să returnăm referința celulei la intersecția dintre rândul_num și col_num.

Formulă

= INDEX (referință, rând_num, [coloană_num], [zonă_num])

Funcția folosește următoarele argumente:

  1. Referință (argument necesar) - Aceasta este o referință la una sau mai multe celule. Dacă introducem mai multe zone direct în funcție, zonele individuale ar trebui separate prin virgule și înconjurate de paranteze. Cum ar fi (A1: B2, C3: D4) etc.
  2. Row_num (argument necesar) - Indică numărul de rând al unei zone specificate. Când argumentul este setat la zero sau gol, acesta va fi implicit la toate rândurile din matricea furnizată.
  3. Col_num (argument opțional) - Aceasta indică numărul coloanei matricei specificate. Când argumentul este setat la zero sau gol, acesta va fi implicit la toate rândurile din matricea furnizată.
  4. Area_num (argument opțional) - Dacă referința este furnizată ca intervale multiple, area_num indică ce interval să se utilizeze. Zonele sunt numerotate după ordinea în care sunt specificate.

Dacă argumentul area_num este omis, acesta va fi implicit la valoarea 1 (adică, referința este luată din prima zonă din intervalul furnizat).

Cum se folosește funcția INDEX în Excel?

Pentru a înțelege utilizările funcției, să luăm în considerare câteva exemple:

Exemplul 1

Ni se oferă următoarele date și dorim să potrivim locația unei valori.

Funcția INDEX

În tabelul de mai sus, dorim să vedem distanța parcursă de William. Formula de utilizat va fi:

Funcția INDEX - Exemplul 1

Obținem rezultatul de mai jos:

Funcția INDEX - Exemplul 1a

Exemplul 2

Acum să vedem cum să folosim funcțiile MATCH și INDEX în același timp. Să presupunem că ni se oferă următoarele date:

Funcția INDEX - Exemplul 2

Să presupunem că dorim să aflăm rangul Georgiei în categoria Facilitatea de a face afaceri. Vom folosi următoarea formulă:

Funcția INDEX - Exemplul 2a

Aici, funcția MATCH va căuta Georgia și va întoarce numărul 10, deoarece Georgia este 10 pe listă. Funcția INDEX ia „10” în al doilea parametru (rând_num), care indică din ce rând dorim să returnăm o valoare și se transformă într-un simplu = INDEX ($ C $ 2: $ C $ 11,3).

Obținem rezultatul de mai jos:

Funcția INDEX - Exemplul 2b

Lucruri de amintit

  1. #VALOARE! eroare - Apare atunci când oricare dintre argumentele row_num, col_num sau area_num date sunt nenumerice.
  2. #REF! eroare - Apare din oricare dintre următoarele motive:
    • Argumentul rând_num dat este mai mare decât numărul de rânduri din intervalul dat;
    • Argumentul [col_num] dat este mai mare decât numărul de coloane din intervalul furnizat; sau
    • Argumentul [area_num] dat este mai mult decât numărul de zone din intervalul furnizat.
  3. Funcția VLOOKUP vs. INDEX
    • Excel VLOOKUP nu poate să privească în stânga, ceea ce înseamnă că valoarea noastră de căutare ar trebui să se afle întotdeauna în coloana din stânga a intervalului de căutare. Nu este cazul funcțiilor INDEX și MATCH.
    • Formulele VLOOKUP sunt rupte sau returnează rezultate incorecte atunci când o coloană nouă este ștearsă sau adăugată la un tabel de căutare. Cu INDEX și MATCH, putem șterge sau insera coloane noi într-un tabel de căutare fără a denatura rezultatele.

Faceți clic aici pentru a descărca exemplul de fișier Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcțiilor Excel importante! Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe
  • Programul Analist Financiar Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și Ferrari

Postări recente