Cum să adresați o scrisoare - Prezentare generală și lucruri de inclus

În ciuda preferinței tot mai mari pentru serviciile de mesagerie scurtă (SMS) și e-mailurile din zilele noastre, este încă important să știm cum să adresăm o scrisoare. Scrisorile formale sunt încă în uz în lumea modernă, în special în comunicările formale și la trimiterea cererilor de locuri de muncă Reluați Urmați liniile directoare din industrie și cele mai bune practici atunci când trimiteți scrisoarea de intenție și CV-ul la un post de finanțare corporativă. Descărcați CV-uri și șabloane de scrisori de intenție pentru a fi pregătiți pentru cererea dvs. de muncă. Aceste CV-uri sunt concepute pentru a vă oferi cea mai bună fotografie de a fi selectați pentru un interviu. Recrutorii sunt interesați să angajeze candidați care își arată capacitățile încă din primul punct de contact, care este scrisoarea de intenție. O scrisoare de însoțire poate face sau întrerupe o cerere de muncă, deci este esențial să o corectați.Indiferent dacă scrisoarea dvs. este citită direct de HR sau de managerul de angajare, trebuie să bifați câteva căsuțe importante. Acest ghid oferă un șablon de scrisoare de intenție gratuit și explicații despre ceea ce trebuie să știți.

Cum să adresezi o scrisoare

Prin urmare, scrisoarea trebuie să respecte toate regulile de redactare a scrisorilor profesionale, inclusiv informațiile de contact ale expeditorului. Contactați-ne Contactați-ne direct pentru orice vă putem ajuta. Avem asistență prin telefon, e-mail și chat. Suntem aici pentru a vă ajuta să vă avansați în carieră în domeniul financiar. , data, salutările și adresa destinatarului. Învățarea modului de adresare a unei scrisori în mod corect îl ajută pe expeditor să se distingă de restul și să creeze o impresie pozitivă asupra destinatarului.

Lucruri de inclus atunci când adresezi o scrisoare formală

Când scrieți o scrisoare profesională sau de afaceri, există câteva lucruri pe care expeditorul trebuie să le includă în scrisoare dacă dorește să impresioneze destinatarul și să aștepte un răspuns. Când știți cum să adresați o scrisoare, iată câteva dintre lucrurile pe care trebuie să le includeți:

1. Informații de contact în partea de sus

Când scrieți o scrisoare, doriți ca persoana către care vă adresați să știe cine sunteți, desemnarea dvs., de unde proveniți și adresa pe care o vor folosi atunci când răspundeți la scrisoarea dvs. Informațiile de contact ale expeditorului trebuie să fie următoarele:

  • Prima linie: numele complet
  • A doua linie: numele companiei
  • A treia linie: adresa străzii
  • A patra linie: oraș sau oraș, urmată de numele statului și codul poștal. Numele statului poate fi abreviat în abrevierea sa oficială din două litere.
  • Adresa ar trebui să apară sub numele expeditorului și ar trebui să fie aliniată la stânga.
  • Dacă scrieți cuiva într-o altă țară, puneți numele țării în al patrulea rând.
  • Includeți o adresă de e-mail și un număr de telefon pentru o comunicare mai ușoară.

2. Data

Următorul pas este să scrieți data la care a fost trimisă scrisoarea și să o aliniați la marginea stângă sau dreaptă. Delimitați luna folosind litere și cifre pentru ziua și anul. De exemplu, data poate fi scrisă ca 15 noiembrie 2020.

3. Numele și adresa destinatarului

Aceste informații apar pe marginea stângă sub adresa expeditorului. Acesta include numele și adresa de poștă a destinatarului. În esență, îi spune destinatarului că îl cunoașteți, contribuind la crearea unei conexiuni personalizate. De asemenea, trebuie să includeți titlul sau gradele pe care le deține destinatarul.

De exemplu, dacă scrieți unui profesor de engleză, ar trebui să scrieți „John Jones, Ph.D.” Sub numele, puneți numele companiei pe a doua linie. Scrieți adresa de corespondență a destinatarului, începând cu strada și orașul pe a treia linie și starea și codul poștal pe a patra linie. Dacă destinatarul se află într-o altă țară, indicați numele țării în a patra linie.

4. Salutări

După adresa destinatarului, săriți peste un rând și scrieți salutarea. Alegerea salutării depinde de cunoașterea sau nu a destinatarului scrisorii. Salutul cel mai utilizat este „ Dragă ” și este recomandat dacă nu ați întâlnit niciodată destinatarul dorit. Salutul este urmat de numele persoanei și punctat cu două puncte sau virgulă.

Dacă nu știți dacă destinatarul este un bărbat sau o femeie, este sigur să folosiți „ Stimate domn sau doamnă ” urmat de un colon. Folosiți „Doamna” în salut este destinatarul este o femeie și nu îi cunoașteți starea civilă. Același lucru se aplică și titlurilor profesionale, cum ar fi Dr., profesor și onorabil. Exemple de salutări includ:

  • Dragă domnule Jones
  • Dragă doamnă Jones
  • Draga Dr. John
  • Stimate profesor Markle

Cum să găsiți o persoană de contact

Un alt lucru de remarcat atunci când învățați cum să adresați o scrisoare este să cunoașteți numele destinatarului. Chiar dacă nu este obligatoriu să cunoașteți numele destinatarului, adresarea destinatarului folosind numele acestora demonstrează inițiativa personală a expeditorului.

Este deosebit de important atunci când trimiteți o scrisoare unui recrutor ca răspuns la un anunț de angajare. Petrecerea unui timp suplimentar cercetând numele corect al destinatarului vorbește bine pentru expeditor și îi ajută să se distingă de concurență.

1. Întrebați în jur

Una dintre modalitățile pe care le puteți folosi este să întrebați în jur. Începeți prin a cere colegilor și prietenilor apropiați cea mai bună persoană cu care să vorbiți, mai ales atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Încercați să obțineți numărul de telefon și adresa poștală a persoanei respective.

De asemenea, puteți apela recepționerul companiei sau persoana de asistență pentru clienți pentru a solicita numele și informațiile de contact ale managerului angajatorului sau ale persoanei care efectuează recrutarea pentru funcțiile publicitare.

2. Găsiți informații de contact pe internet

Dacă totuși nu puteți obține informațiile de contact corecte ale persoanei care angajează, faceți cercetări suplimentare online pentru a afla personalul companiei și informațiile de contact ale acestora. Începeți vizitând secțiunea Despre noi de pe site-ul companiei pentru a vedea dacă au inclus numele managerilor de resurse umane pe lista echipei de conducere a companiei Structura corporativă Structura corporativă se referă la organizarea diferitelor departamente sau unități de afaceri din cadrul unei companii. În funcție de obiectivele unei companii și de industrie. Cealaltă opțiune este să vizitați profilul LinkedIn al companiei pentru a obține informațiile de contact ale managerului de resurse umane sau o conexiune cu persoana pe care o căutați.

Lecturi conexe

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar despre cum să adresați o scrisoare. Finanțarea oferă analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari pentru cei care doresc să-și ducă cariera la nivelul următor. Pentru a continua să înveți și să avansezi în carieră, următoarele resurse vor fi utile:

  • Format scrisoare de afaceri Format scrisoare de afaceri O scrisoare de afaceri trebuie să urmeze întotdeauna un anumit format și structură pentru a se asigura că este primită ca fiind profesională și la standard. În timp ce sunt mulți
  • Cel mai bun font pentru reluare Cel mai bun font pentru reluare Ca aspect vizual vital al unui CV, fontul ales poate juca un rol important în obținerea mult râvnitului loc de muncă al unei persoane. Cel mai bun font pentru un CV este unul lizibil și plăcut pentru cititor. Aflați de ce Times New Roman, Arial, Calibri sunt cele mai bune fonturi de utilizat
  • Cum se termină un e-mail Cum se termină un e-mail Cum se termină un e-mail - lista celor mai bune închideri de scrisori include: salutări, toate cele bune, sincer, mulțumiri, urale și multe altele. Acest ghid vă va învăța cum să încheiați un e-mail cu cele mai bune închideri de scrisori. Cu orice e-mail - în special un e-mail de afaceri sau alte comunicări profesionale
  • Scrisoare de prezentare a băncii de investiții Scrisoare de intenție a băncii de investiții Șablon de scrisoare de intenție pentru bănci de investiții Aflați cum să scrieți o scrisoare de intenție pentru banca de investiții (analist sau asociat) cu ghidul și șablonul nostru gratuit. Pentru a vă ajuta să treceți prin procesul de screening, am creat acest ghid pentru scrierea scrisorii dvs. pentru o poziție bancară de investiții.

Postări recente