Format scrisoare de afaceri - Prezentare generală, structură și exemplu

O scrisoare de afaceri trebuie să urmeze întotdeauna un anumit format și structură pentru a se asigura că este primită ca fiind profesională și la standard. Deși există multe tipuri diferite de scrisori de afaceri, acest ghid va trece printr-un exemplu detaliat al celui mai clasic format de scrisori de afaceri.

Cum să formatați o scrisoare de afaceri

Prezentare generală a scrisorii de afaceri

În corporația de afaceri O corporație este o entitate juridică creată de persoane fizice, acționari sau acționari, cu scopul de a opera pentru profit. Corporațiilor li se permite să încheie contracte, să dea în judecată și să fie trimise în judecată, să dețină active, să remită impozite federale și de stat și să împrumute bani de la instituțiile financiare. , o scrisoare este pur și simplu orice tip de corespondență trimisă între două părți. Poate fi vorba despre orice subiect și trimis prin multe metode de livrare, cum ar fi e-mail, poștă obișnuită și livrare manuală.

Tonul pe care îl luați în scrisoare va depinde de cine este publicul și de care este scopul comunicării. Cei cu bune abilități interpersonale sunt puternici comunicatori verbali și non-verbali și sunt adesea considerați „buni cu oamenii”. este. Uneori va trebui să fii mai formal, iar alteori o voce mai dezinvoltă este potrivită.

Exemplul oferit mai jos este o voce neutră și un nivel moderat de formalitate.

Structura scrisorii de afaceri

Mai jos este un exemplu al modului în care este expusă și structurată o scrisoare de afaceri. Simțiți-vă liber să copiați și să inserați textul în propriul dvs. e-mail, Word sau document Google și asigurați-vă că îl personalizați și îl corectați temeinic.

[Numele expeditorului]

[Numele companiei expeditorului]

[Adresa stradală a expeditorului]

[Orașul expeditorului, statul / provincia și codul poștal]

[Numărul de telefon al expeditorului și / sau adresa de e-mail]

[Data]

[Numele destinatarului]

[Numele companiei destinatarului]

[Adresa stradală a destinatarului]

[Orașul destinatarului, statul / provincia și codul poștal]

[Numărul de telefon și / sau adresa de e-mail a destinatarului]

[Subiect]

[Dragă Nume],

[Introducere - aici explicați scopul scrisorii, cum ar fi motivul pentru care o scrieți, ce sperați să obțineți din ea și orice alte informații importante pe care doriți să le precizați în avans.]

[Secțiunea de mijloc - aici elaborați și oferiți mai multe detalii despre ceea ce ați subliniat în primul paragraf. Pot exista mai multe paragrafe ca acesta, în funcție de cât timp trebuie să fie scrisoarea]

[Concluzie - acesta este locul unde încheie și rezumă lucrurile. Este posibil să existe o îndemnare sau următorii pași incluși în acest paragraf.]

[Cu sinceritate],

[Semnătură]

[Numele expeditorului]

Exemplu complet de scrisoare de afaceri

Acum, că sunteți familiarizat cu formatul scrisorilor de afaceri, să vedem un exemplu cu informații reale încorporate.

John Bravo

ABC Education Inc.

1234 - 123 Street

New York, NY 01218

21 mai 2018

Sarah Geenie

XYZ Company Inc.

Strada 6789 - 789

New York, NY 04851

Re: Frecvența de facturare actualizată

Stimate doamnă Geenie,

Vă scriu pentru a vă informa cu privire la noul nostru model de stabilire a prețurilor, începând cu 1 februarie 2019. În prima februarie, vom trece de la un ciclu de facturare anual la un ciclu de facturare trimestrial, iar această scrisoare conține informații importante care pot afecta organizația dvs.

După ce am efectuat cercetări ample și am primit feedback de la clienții noștri, am stabilit că majoritatea clienților preferă cu tărie un ciclu de facturare trimestrial decât unul anual. Pentru a ne potrivi cel mai bine nevoilor dvs., am decis să oferim acest beneficiu, care va intra în vigoare la 1 februarie 2019.

Această scrisoare este pur și simplu pentru a vă informa despre modificările viitoare și nu este necesară nicio acțiune imediată de la dvs. în acest moment. Vă mulțumim pentru afacerea dvs. continuă.

Cu sinceritate,

John Bravo

Descărcați șablonul Format scrisoare de afaceri

Introduceți numele și adresa de e-mail în formularul de mai jos și descărcați acum șablonul gratuit!

Șablon format scrisoare de afaceri

Considerații suplimentare de formatare

În plus față de formatul și structura generală prezentate mai sus, vă recomandăm să luați în considerare următoarele informații ca practici comerciale standard.

Standardele comune de formatare includ:

  • Arial, Times New Roman sau un font similar similar
  • Dimensiunea 11 sau 12 puncte
  • Scrierea cu majuscule a frazelor
  • fundal alb
  • Hârtie cu dimensiunea de 5 ”x 11”
  • Aspect portret
  • Margini de 1 ”
  • Spațiere simplă, 1,5 sau dublă
  • Culoarea fontului negru
  • Utilizarea antetului corporativ
  • Imprimare față-verso
  • Fundal alb simplu

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit acest ghid despre cum să utilizați formatul corect de scrisori de afaceri. Finance este un furnizor global de educație online și oferă analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) TM Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și certificare Ferrari pentru analiști financiari.

Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, aceste resurse suplimentare vă vor fi de ajutor:

  • Șablon scrisoare de demisie Scrisoare de demisie O scrisoare de demisie este o scrisoare oficială trimisă de un angajat angajatorului său, prin care se anunță că nu vor mai lucra la companie. Scopul unei scrisori de demisie este de a crea o evidență oficială a notificării, de a oferi detalii despre ultima zi a angajatului, pașii următori etc. Acest șablon de scrisoare
  • Reîncepe șablonul Investiții bancare Reîncepe Investițiile bancare Șablonul CV Aflați cum să scrieți un CV bancar de investiții (analist sau asociat) cu ajutorul ghidului financiar și al șablonului de CV. CV-ul IB este unic. Este important să vă adaptați CV-ul la standardul industrial pentru a evita ștergerea imediată
  • Șablon scrisoare de intenție Utilizați acest șablon de scrisoare de intenție pentru a obține un interviu! O scrisoare de însoțire poate face sau întrerupe o cerere de muncă, deci este esențial să o corectați. Indiferent dacă scrisoarea dvs. este citită direct de HR sau de managerul de angajare, trebuie să bifați câteva căsuțe importante. Acest ghid oferă un șablon de scrisoare de intenție gratuit și explicații despre ceea ce trebuie să știți
  • Ghiduri de interviu Interviuri Ace următorul dvs. interviu! Consultați ghidurile de interviu ale Finanțelor cu cele mai frecvente întrebări și cele mai bune răspunsuri pentru orice post de finanțare corporativă. Întrebați întrebări și răspundeți pentru finanțe, contabilitate, investiții bancare, cercetare de capitaluri proprii, activități bancare comerciale, FP&A, mai mult! Ghiduri gratuite și practică pentru a-ți asuma interviul

Postări recente