Ce este o cheltuială? - Prezentare generală, ghid și exemple

O cheltuială reprezintă o plată cu numerar sau credit pentru achiziționarea de bunuri sau servicii. O cheltuială se înregistrează la un moment dat (momentul achiziției), comparativ cu o cheltuială Cheltuieli acumulate Cheltuielile acumulate sunt cheltuieli care sunt recunoscute chiar dacă numerarul nu a fost plătit. Aceste cheltuieli sunt de obicei asociate cu veniturile prin intermediul principiului de potrivire din GAAP (Principii de contabilitate general acceptate). care este alocat sau acumulat pe o perioadă de timp. Acest ghid va analiza diferitele tipuri de cheltuieli utilizate în contabilitate și finanțe.

Tipuri de cheltuieli - Diagrama

Pentru a înregistra apariția unei cheltuieli, un contabil trebuie să prezinte dovezi ale tranzacției. De exemplu, o chitanță de vânzare Documente sursă Traseul pe hârtie al tranzacțiilor financiare ale unei companii este menționat în contabilitate ca documente sursă. Indiferent dacă cecurile sunt scrise pentru a fi plătite, vânzările se fac pentru a genera chitanțe, facturile de facturare sunt trimise de furnizori sau orele de lucru sunt înregistrate pe foaia de timp a unui angajat - toate documentele respective sunt documente sursă. va arăta dovada unei vânzări fără rețetă, în timp ce o factură va indica o cerere de plată pentru bunuri și servicii. Documentele există pentru a permite organizațiilor să mențină un control strict asupra tranzacțiilor lor. De obicei,obiectivul este de a anticipa profiturile Câștigurile reținute Formula Câștigurilor reținute reprezintă toate veniturile nete acumulate compensate de toate dividendele plătite acționarilor. Câștigurile reținute fac parte din capitalurile proprii din bilanț și reprezintă porțiunea din profiturile companiei care nu sunt distribuite ca dividende acționarilor, ci sunt rezervate reinvestirii și pierderilor, păstrând în același timp evidența veniturilor Venituri din vânzări Venituri din vânzări sunt veniturile primite de un companie din vânzările sale de bunuri sau furnizarea de servicii. În contabilitate, termenii „vânzări” și „venituri” pot fi și sunt adesea folosiți în mod interschimbabil pentru a însemna același lucru. Veniturile nu înseamnă neapărat numerar primit. .Câștigurile reținute fac parte din capitalurile proprii din bilanț și reprezintă porțiunea din profiturile companiei care nu sunt distribuite ca dividende acționarilor, ci sunt rezervate reinvestirii și pierderilor, păstrând în același timp evidența veniturilor Venituri din vânzări Venituri din vânzări sunt veniturile primite de un companie din vânzările sale de bunuri sau furnizarea de servicii. În contabilitate, termenii „vânzări” și „venituri” pot fi și sunt adesea folosiți în mod interschimbabil pentru a însemna același lucru. Veniturile nu înseamnă neapărat numerar primit. .Câștigurile reținute fac parte din capitalurile proprii din bilanț și reprezintă porțiunea din profiturile companiei care nu sunt distribuite ca dividende acționarilor, ci sunt rezervate reinvestirii și pierderilor, păstrând în același timp evidența veniturilor. companie din vânzările sale de bunuri sau furnizarea de servicii. În contabilitate, termenii „vânzări” și „venituri” pot fi și sunt adesea folosiți în mod interschimbabil pentru a însemna același lucru. Veniturile nu înseamnă neapărat numerar primit. .vânzările "și" veniturile "pot fi, și adesea sunt, utilizate în mod interschimbabil, pentru a însemna același lucru. Veniturile nu înseamnă neapărat numerar primit.vânzările "și" veniturile "pot fi, și adesea sunt, utilizate în mod interschimbabil, pentru a însemna același lucru. Veniturile nu înseamnă neapărat numerar primit.

Cheltuieli vs Cheltuieli

Este important să înțelegem diferența dintre o cheltuială și o cheltuială. Deși par similare, ele sunt de fapt diferite și au câteva nuanțe importante despre care trebuie să știți.

Cheltuieli - Acesta este prețul total de achiziție al unui bun sau serviciu. De exemplu, o companie cumpără un echipament de 10 milioane de dolari pe care îl estimează că are o durată de viață utilă de 5 ani. Aceasta ar fi clasificată ca o cheltuială de capital de 10 milioane de dolari.

Cheltuieli - Aceasta este suma care este înregistrată ca o compensare a veniturilor sau a veniturilor din contul de profit și pierdere al unei companii. De exemplu, același echipament de 10 milioane de dolari cu o durată de viață de 5 ani are o cheltuială de amortizare de 2 milioane de dolari în fiecare an.

Tipuri de cheltuieli în contabilitate

Cheltuielile contabile cuprind două mari categorii: cheltuieli de capital și cheltuieli de venituri

1. Cheltuieli de capital

O companie suportă cheltuieli de capital Cum se calculează CapEx - Formula Acest ghid arată cum se calculează CapEx derivând formula CapEx din contul de profit și pierdere pentru modelarea și analiza financiară. (CapEx) atunci când achiziționează un activ cu o durată de viață utilă mai mare de 1 an (un activ necurent).

În multe cazuri, poate fi o extindere semnificativă a afacerii sau o achiziție a unui nou activ cu speranța de a genera mai multe venituri pe termen lung. Prin urmare, un astfel de activ necesită o investiție inițială substanțială și o întreținere continuă după aceea pentru a-l menține pe deplin funcțional. Drept urmare, multe companii finanțează deseori proiectul utilizând fie finanțarea datoriei, fie finanțarea prin capitaluri proprii.

Deoarece investiția este o cheltuială de capital, beneficiile pentru afaceri vor veni peste câțiva ani. În consecință, nu poate deduce costul total al activului în același exercițiu financiar. Prin urmare, distribuie aceste deduceri pe durata de viață utilă a activului. Valoarea acestui activ va fi afișată în bilanț Bilanț contabil Bilanțul contabil este una dintre cele trei situații financiare fundamentale. Aceste declarații sunt esențiale atât pentru modelarea financiară, cât și pentru contabilitate. Bilanțul afișează activele totale ale companiei și modul în care aceste active sunt finanțate, fie prin datorii, fie prin capitaluri proprii. Active = Datorii + Capitaluri proprii, sub active imobilizate, ca parte a instalațiilor, imobilizărilor și echipamentelor (PP&E PP&E (Imobilizări corporale) PP&E (Imobilizări corporale,și echipamente) este unul dintre activele imobilizate de bază găsite în bilanț. PP&E este afectat de capitalizare, amortizare și achiziții / cedări de active fixe. Aceste active joacă un rol cheie în planificarea financiară și analiza operațiunilor unei companii și a cheltuielilor viitoare).

Exemplul 1

Să presupunem că Compania Y se ocupă de fabricarea tablelor de fier. Datorită creșterii cererii pentru foile de fier cu profil înalt, directorii companiei decid să cumpere o nouă mașină de bătut pentru a relansa producția. Ei estimează că noua mașină va putea îmbunătăți producția cu 35%, reducând astfel decalajul pe piața solicitantă. Compania Y decide să achiziționeze echipamentul la costul a 100 de milioane de dolari. Durata de viață utilă a mașinii este de așteptat să fie de 10 ani.

În acest caz, este evident că beneficiul achiziționării utilajului va fi mai mare de 1 an, deci se efectuează o cheltuială de capital. În timp, compania va amortiza mașina ca o cheltuială (amortizare).

2. Cheltuieli de venituri

O cheltuială de venit are loc atunci când o companie cheltuie bani pentru un beneficiu pe termen scurt (adică mai puțin de 1 an). De obicei, aceste cheltuieli sunt utilizate pentru finanțarea operațiunilor în curs - care, atunci când sunt cheltuite, sunt cunoscute sub numele de cheltuieli de funcționare. Veniturile nu sunt afectate până când cheltuielile nu sunt înregistrate ca cheltuieli.

Diferența dintre cheltuielile de capital și cheltuielile cu veniturile

CapEx este legat de cheltuielile pe termen lung - o investiție majoră - în timp ce cheltuielile cu veniturile sunt legate de cheltuielile operaționale pe termen scurt. Amândouă sunt înregistrate în același exercițiu financiar în care sunt suportate și nu pot fi transmise în exercițiul financiar următor.

Exemplul 2

După achiziționarea mașinii de bătut, compania poate decide să angajeze un nou inginer principal împreună cu alți șapte tehnicieni care să conducă noua mașină. Un rol fundamental al acestei echipe va fi menținerea echipamentelor în funcțiune pe tot parcursul ciclului de producție. Alte sarcini secundare pot include instalarea de piese noi, monitorizarea producției și întreținerea continuă.

Angajarea inginerului și a tehnicienilor este considerată o cheltuială de venit.

Venituri amânate

Cheltuielile cu venitul amânat sau cheltuielile amânate se referă la o plată în avans pentru bunuri sau servicii. Aceasta este o formă avansată de cheltuieli preplătite. Aranjamentul este de obicei un acord conform căruia compania va primi un serviciu sau bunuri în viitor - dar plătește pentru bunuri sau servicii în avans. Ca urmare, compania tratează tranzacția ca un activ până când primește toate beneficiile achiziției. În conturile de conturi, aranjamentul nu afectează profitabilitatea companiei, deoarece compania trebuie să achiziționeze activul și nu primește încă beneficiile activului. Compania percepe rezultatul tranzacției în contul de profit sau pierdere într-un anumit interval de timp.

Exemplul 3

Să presupunem că Joe este specializat în fabricarea frigiderelor. O parte din intrările sale de producție sunt expediate din străinătate. Datorită naturii sensibile a producției, Joe are nevoie de un furnizor de materii prime consistent, de înaltă calitate și de încredere. Așa că ajunge la distribuitorul său X, care îl aprovizionează cu condensatoare și compresoare. Dar Joe trebuie să plătească în avans pentru bunuri. De asemenea, conform termenilor, trebuie să-și aștepte aprovizionarea timp de trei ani.

Într-un astfel de caz, Joe își plătește aprovizionarea în avans. În cărțile sale de conturi, el va declara aranjamentul ca plată amânată până când va primi expedierea. În mod evident, în contabilitate, o astfel de decontare financiară este înregistrată ca activ.

Mai multe resurse

Finance este furnizorul oficial al analistului global de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum programul de certificare Amazon, JP Morgan și Ferrari, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină un analist financiar de talie mondială . Pentru a continua să avansezi în carieră, aceste resurse financiare suplimentare vor fi utile:

  • Situația profitului și pierderii (P&L) Situația profitului și pierderii (P&L) O situație a profitului și pierderii (P&L), sau a rezultatului sau a situației operațiunilor, este un raport financiar care oferă un rezumat al veniturilor, cheltuielilor și profiturilor / pierderilor unei companii. pe o anumită perioadă de timp. Declarația P&L arată capacitatea unei companii de a genera vânzări, de a gestiona cheltuielile și de a crea profituri.
  • Situația fluxurilor de numerar Situația fluxurilor de numerar Situația fluxurilor de numerar (denumită și situația fluxului de numerar) este una dintre cele trei situații financiare cheie care raportează numerarul generat și cheltuit într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună, trimestru sau an). Situația fluxurilor de trezorerie acționează ca o punte între situația veniturilor și bilanț
  • Proiectarea elementelor rând din declarația de venituri Proiectarea elementelor rând din declarația de venit Discutăm despre diferitele metode de proiectare a elementelor rând din declarația de venituri. Proiectarea elementelor rând din contul de profit și pierdere începe cu veniturile din vânzări, apoi cu costul
  • Cum se analizează situațiile financiare Analiza situațiilor financiare Cum se efectuează analiza situațiilor financiare. Acest ghid vă va învăța să efectuați analiza situației financiare a situației veniturilor, a bilanțului și a situației fluxului de numerar, inclusiv marjele, ratele, creșterea, lichiditatea, efectul de levier, ratele de rentabilitate și profitabilitatea.

Postări recente