Bugetare - Prezentare generală și pași în procesul de bugetare

Bugetarea este implementarea tactică a unui plan de afaceri. Pentru a atinge obiectivele din planul strategic al unei companii Strategia corporativă Strategia corporativă se concentrează pe modul de gestionare a resurselor, riscului și rentabilității unei firme, spre deosebire de analizarea avantajelor competitive în strategia de afaceri, avem nevoie de un anumit tip de buget care finanțează planul stabilește măsuri și indicatori Indicatori cheie de performanță (indicatori cheie de performanță) Indicatorii cheie de performanță (indicatori cheie de performanță) sunt valori utilizate pentru a urmări și evalua periodic performanța unei organizații în vederea atingerii obiectivelor specifice. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a evalua performanța generală a unei companii de performanță. Apoi putem face schimbări pe parcurs pentru a ne asigura că ajungem la obiectivele dorite.

Bugetare

Traducerea strategiei în ținte și bugete

Există patru dimensiuni de luat în considerare atunci când transpunem strategia la nivel înalt, cum ar fi misiunea, viziunea și obiectivele, în bugete.

  1. Obiectivele sunt în esență obiectivele dvs., de exemplu, creșterea sumei pe care fiecare client o cheltuiește la magazinul dvs. cu amănuntul.
  2. Apoi, dezvoltați una sau mai multe strategii pentru a vă atinge obiectivele. Compania poate crește cheltuielile clienților prin extinderea ofertelor de produse, aprovizionarea cu noi furnizori, promovarea 5 P de marketing Cele 5 P de marketing - Produs, preț, promoție, loc și oameni - sunt elemente cheie de marketing utilizate pentru poziționarea strategică a unei afaceri. Cele 5 P ale etc.
  3. Trebuie să urmăriți și să evaluați eficacitatea strategiilor, folosind măsuri relevante . De exemplu, puteți măsura cheltuielile săptămânale medii pe client și modificările medii ale prețului ca intrări.
  4. În cele din urmă, ar trebui să stabiliți obiective pe care doriți să le atingeți până la sfârșitul unei anumite perioade. Țintele ar trebui să fie cuantificabile și bazate pe timp. Obiectiv SMART. Un obiectiv SMART este utilizat pentru a ghida stabilirea obiectivelor. SMART este un acronim care înseamnă specific, măsurabil, realizabil, realist și în timp util. Obiectivele fac parte, cum ar fi o creștere a volumului de vânzări sau o creștere a numărului de produse vândute cu un anumit timp.

Strategii bugetare

Obiectivele procesului de bugetare

Bugetarea este un proces critic pentru orice afacere în mai multe moduri.

1. Ajută la planificarea operațiunilor efective

Procesul îi determină pe manageri să ia în considerare modul în care condițiile se pot schimba și ce pași trebuie să facă, permițând în același timp managerilor să înțeleagă cum să abordeze problemele atunci când apar.

2. Coordonează activitățile organizației

Bugetarea îi încurajează pe manageri să construiască relații cu celelalte părți ale operațiunii și să înțeleagă modul în care diferitele departamente și echipe interacționează între ele și modul în care toți susțin organizația generală.

3. Comunicarea planurilor către diferiți manageri

Comunicarea planurilor către manageri este un aspect social important al procesului, care asigură faptul că toată lumea înțelege clar modul în care sprijină organizația. Încurajează comunicarea obiectivelor, planurilor și inițiativelor individuale, care se strâng împreună pentru a sprijini dezvoltarea afacerii. De asemenea, se asigură că persoanele corespunzătoare sunt responsabile pentru execuția bugetului.

4. Motivează managerii să se străduiască să atingă obiectivele bugetare

Bugetarea îi determină pe manageri să se concentreze asupra participării la procesul bugetar. Oferă o provocare sau o țintă pentru indivizi și manageri, corelând compensația și performanța acestora cu bugetul.

5. Activități de control

Managerii pot compara cheltuielile reale cu bugetul pentru a controla activitățile financiare.

6. Evaluează performanța managerilor

Bugetarea oferă un mijloc de informare a managerilor cu privire la performanța lor în îndeplinirea obiectivelor stabilite.

Tipuri de bugete

Un cadru bugetar robust este construit în jurul unui buget principal format din bugete de funcționare, bugete de cheltuieli de capital și bugete de numerar. Bugetele combinate generează o situație bugetară, un bilanț și o situație a fluxurilor de numerar bugetate.

1. Bugetul de funcționare

Veniturile și cheltuielile asociate în operațiunile de zi cu zi sunt bugetate în detaliu și sunt împărțite în categorii majore, cum ar fi veniturile, salariile, beneficiile și cheltuielile non-salariale.

2. Bugetul de capital

Bugetele de capital sunt de obicei cereri de achiziții de active mari, cum ar fi proprietăți, echipamente sau sisteme IT, care creează cerințe majore asupra fluxului de numerar al unei organizații. Scopurile bugetelor de capital sunt alocarea de fonduri, controlul riscurilor în luarea deciziilor și stabilirea priorităților.

3. Bugetul de numerar

Bugetele de numerar leagă celelalte două bugete împreună și iau în considerare momentul plăților și momentul primirii numerarului din venituri. Bugetele de numerar ajută managementul să urmărească și să gestioneze eficient fluxul de numerar al companiei, evaluând dacă este necesar un capital suplimentar, dacă compania trebuie să strângă bani sau dacă există un exces de capital.

Tipuri bugetare

Procesul

Procesul de bugetare pentru majoritatea companiilor mari începe de obicei cu patru până la șase luni înainte de începerea exercițiului financiar, în timp ce unele pot dura un întreg exercițiu fiscal An fiscal (FY) Un an fiscal (FY) este o perioadă de 12 luni sau 52 de săptămâni utilizate de guverne și întreprinderi în scopuri contabile pentru a formula rapoarte financiare anuale. Un an fiscal (FY) nu urmează neapărat anul calendaristic. Poate fi o perioadă precum 1 octombrie 2009 - 30 septembrie 2010. pentru finalizare. Majoritatea organizațiilor stabilesc bugete și efectuează lunar o analiză a varianței. Începând cu etapa inițială de planificare, compania trece printr-o serie de etape pentru a pune în aplicare în cele din urmă bugetul. Procesele comune includ comunicarea în cadrul managementului executiv, stabilirea obiectivelor și țintelor, dezvoltarea unui buget detaliat, compilarea și revizuirea modelului bugetar,revizuirea și aprobarea comisiei bugetare.

Mai multe resurse

Finance este furnizorul oficial al analistului global de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum programul de certificare Amazon, JP Morgan și Ferrari, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină un analist financiar de talie mondială . Pentru a continua să avansezi în carieră, resursele financiare suplimentare de mai jos vor fi utile:

  • Șef de buget Șef de buget Persoana care este responsabilă în cele din urmă pentru încadrarea și crearea bugetului pentru un proiect este cunoscută sub numele de șef de buget pentru acel proiect. Bugetul în sine este un document care enumeră veniturile și cheltuielile așteptate asociate unui proiect.
  • Buget de funcționare Buget de funcționare Un buget de funcționare constă din venituri și cheltuieli pe o perioadă de timp, de obicei un sfert sau un an, pe care o companie le folosește pentru a-și planifica operațiunile. Descărcați șablonul Excel gratuit. Șablonul de bugetare lunar are o coloană pentru fiecare lună și totalurile trebuie să fie cifrele anuale ale întregului an
  • Achiziții Achiziții În afaceri, achizițiile reprezintă procesul de căutare, negociere și cumpărare de bunuri și / sau servicii de la furnizori. Procesul de achiziție
  • Proiectarea elementelor bilanțului Proiectarea elementelor rând bilanțului Proiectarea elementelor rând bilanțului prevede analiza fondului de rulment, a PP&E, a capitalului social al datoriei și a venitului net. Acest ghid detaliază modul de calcul

Postări recente