Cheltuieli generale - definiție, tipuri și exemple practice

Cheltuielile generale sunt costuri comerciale care sunt legate de funcționarea zilnică a companiei. Spre deosebire de cheltuielile de exploatare, cheltuielile generale nu pot fi trasate la o anumită unitate de cost sau activitate comercială. În schimb, acestea susțin activitățile generale de generare de venituri ale afacerii.

Cheltuieli generale

De exemplu, o companie de vânzare cu amănuntul a vehiculelor plătește o chirie premium pentru spațiul comercial într-o zonă cu spațiu adecvat pentru a găzdui un showroom. Chiria premium este unul dintre costurile generale ale afacerii. O companie trebuie să își achite costurile generale în mod continuu, indiferent dacă produsele sale se vând sau nu.

Tipuri de cheltuieli generale

Există trei tipuri principale de cheltuieli generale suportate de întreprinderi. Cheltuielile generale variază în funcție de natura afacerii și de industria în care operează.

1. S-au rezolvat cheltuielile generale

Cheltuielile generale sunt costuri care rămân constante în fiecare lună și nu se modifică odată cu modificările nivelurilor de activitate ale companiei. Exemple de cheltuieli generale fixe includ salariile, chiria, impozitele pe proprietate, amortizarea activelor Cheltuieli de amortizare Cheltuielile cu amortizarea sunt utilizate pentru a reduce valoarea uzinei, proprietăților și echipamentelor pentru a se potrivi cu utilizarea sa și uzura, în timp. Cheltuielile cu amortizarea sunt utilizate pentru a reflecta mai bine cheltuielile și valoarea unui activ pe termen lung, în raport cu veniturile pe care le generează. și licențe guvernamentale.

2. Cheltuieli generale variabile

Cheltuielile generale variabile sunt cheltuieli care variază în funcție de nivelurile activității comerciale și pot crește sau scădea cu diferite niveluri ale activității comerciale. În timpul nivelurilor ridicate de activitate comercială, cheltuielile vor crește, dar cu activități comerciale reduse, cheltuielile generale vor scădea substanțial sau chiar vor fi eliminate.

Exemple de cheltuieli generale variabile includ costurile de expediere, rechizitele de birou, costurile de publicitate și marketing, taxele pentru serviciile de consultanță. , cheltuieli juridice, precum și întreținerea și repararea echipamentelor.

3. Cheltuieli generale semi-variabile

Cheltuielile generale variabile posedă unele dintre caracteristicile costurilor fixe și variabile Costurile fixe și variabile Costurile sunt ceva care poate fi clasificat în mai multe moduri, în funcție de natura sa. Una dintre cele mai populare metode este clasificarea în funcție de costurile fixe și costurile variabile. Costurile fixe nu se modifică odată cu creșterea / scăderea unităților de volum de producție, în timp ce costurile variabile depind numai. O afacere poate suporta astfel de costuri în orice moment, chiar dacă costul exact va fluctua în funcție de nivelul activității companiei. O cheltuieli generale semi-variabile pot veni cu o rată de bază pe care compania trebuie să o plătească la orice nivel de activitate, plus un cost variabil care este determinat de nivelul de utilizare.

Exemple de cheltuieli generale variabile includ comisioane de vânzare Comisia Comisiei se referă la compensația plătită unui angajat după finalizarea unei sarcini, care este, adesea, vânzarea unui anumit număr de produse sau servicii, utilizarea vehiculului și unele utilități, cum ar fi costurile cu energia electrică și apa care au o taxă fixă ​​plus un cost suplimentar bazat pe utilizare.

Exemple de costuri generale

Costurile generale sunt importante pentru a determina cât de mult trebuie să perceapă o companie pentru produsele sau serviciile sale pentru a genera un profit. Cele mai frecvente costuri generale pe care le suportă orice afacere includ:

1. Chirie

Chiria este costul pe care o companie îl plătește pentru utilizarea spațiilor sale comerciale. Dacă proprietatea este cumpărată, atunci afacerea efectuează plăți ipotecare.

Chiria se plătește lunar, trimestrial sau anual, după cum sa convenit în contractul de locatar cu proprietarul. Atunci când afacerea se confruntă cu vânzări lente, poate reduce acest cost prin negocierea taxelor de închiriere sau prin mutarea în sedii mai puțin costisitoare.

2. Costuri administrative

Costurile administrative sunt costuri legate de desfășurarea normală a activității și pot include costurile suportate pentru plata salariilor unui recepționer, contabil Contabil Un contabil joacă un rol foarte crucial într-o organizație, indiferent dacă este o companie multinațională sau o mică, internă unu. Intrarea și ieșirea banilor companiei sunt monitorizate îndeaproape de către contabil, care se asigură, de asemenea, că toate tranzacțiile financiare sunt legale, corecte, mai curate etc. Astfel de costuri sunt tratate ca costuri generale, deoarece nu sunt legate direct de o anumită funcție a afacerea și nu duc direct la generarea de profit. Mai degrabă, costurile administrative susțin funcționarea generală a afacerii.

Exemple de costuri administrative pot include taxele de audit, taxele legale, salariile angajaților și costurile de divertisment. O afacere poate reduce cheltuielile administrative prin concedierea unora dintre angajații săi, trecerea angajaților de la normă întreagă la jumătate, angajarea angajaților pe bază de contract sau prin eliminarea anumitor cheltuieli, precum divertisment și rechizite de birou.

3. Utilități

Utilitățile sunt serviciile de bază pe care afacerea le necesită pentru a-și susține funcțiile principale. Exemple de utilități includ apă, gaz, electricitate, internet, canalizare și servicii telefonice.

O afacere poate reduce adesea cheltuielile cu utilitățile prin negocierea unor tarife mai mici de la furnizori.

4. Asigurări

Asigurarea este un cost suportat de o afacere pentru a se proteja de pierderile financiare. Există diferite tipuri de acoperire de asigurare, în funcție de riscul care poate provoca pierderea afacerii. De exemplu, o companie poate achiziționa asigurări de proprietate pentru a-și proteja proprietatea sau spațiile comerciale de anumite riscuri, cum ar fi inundații, daune sau furturi.

Un alt tip de asigurare este asigurarea de răspundere profesională care protejează afacerea (cum ar fi o firmă de contabilitate sau o firmă de avocatură) de răspunderea care rezultă din malpraxis. Alte tipuri de asigurări includ asigurarea de sănătate HMO vs PPO: Care este mai bine? Obținerea celei mai bune asistențe medicale necesită adesea alegerea dintre un HMO și un PPO. Trebuie să puteți lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la planul care va funcționa cel mai bine. , asigurare locuință, asigurare chiriaș, asigurare inundații, asigurare de viață, asigurare de invaliditate etc.

5. Vânzări și marketing

Cheltuielile generale pentru vânzări și marketing sunt costuri suportate pentru comercializarea produselor sau serviciilor companiei către potențiali clienți. Exemple de cheltuieli generale de vânzare și marketing includ materiale promoționale, târguri comerciale, reclame plătite, salariile vânzătorilor și comisioane pentru personalul de vânzări. Activitățile sunt orientate către popularizarea produselor și serviciilor companiei în rândul clienților și pentru a concura cu produse similare pe piață.

6. Repararea și întreținerea autovehiculelor și a mașinilor

Cheltuielile generale de închiriere și întreținere sunt suportate în întreprinderi care se bazează pe autovehicule și echipamente în funcțiile lor normale. Astfel de afaceri includ distribuitori, servicii de livrare a coletelor, amenajare a teritoriului, servicii de transport și închiriere de echipamente.

Autovehiculele și utilajele trebuie întreținute în mod continuu și reparate ori de câte ori se defectează.

rezumat

O modalitate de a înțelege cheltuielile generale față de cheltuielile de exploatare este că cheltuielile de funcționare sunt cheltuielile asociate cu o anumită afacere, în timp ce cheltuielile generale sunt costurile generale care se aplică conducerii oricărei afaceri.

Mai multe resurse

Finance este furnizorul oficial al analistului global de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum programul de certificare Amazon, JP Morgan și Ferrari, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină un analist financiar de talie mondială . Pentru a continua să avansezi în carieră, resursele financiare suplimentare de mai jos vor fi utile:

  • Costuri inventariabile Costuri inventariabile Costurile inventariabile, cunoscute și sub numele de costuri ale produselor, se referă la costurile directe asociate cu fabricarea produselor pentru generarea de venituri. Înainte ca inventarul să fie vândut, acesta este înregistrat în bilanț ca activ. Vânzarea acestor produse mută inventarul de la bilanț la costul mărfurilor vândute (COGS) linia de cheltuieli din contul de profit și pierdere.
  • Cheltuieli fără numerar Cheltuieli fără numerar Cheltuielile fără numerar apar într-o declarație de profit și pierdere deoarece principiile contabile impun înregistrarea acestora, deși nu au fost efectiv plătite cu numerar.
  • Leasing operațional Leasing operațional Un leasing operațional este un acord de utilizare și exploatare a unui activ fără proprietate. Activele comune care sunt închiriate includ bunuri imobiliare, automobile sau echipamente. Prin închiriere și nedepunere, leasingurile operaționale permit companiilor să nu înregistreze un activ în bilanțurile lor, tratându-le ca cheltuieli de funcționare.
  • Remunerare Remunerarea Remunerarea este orice tip de compensație sau plată pe care o persoană fizică sau angajată o primește ca plată pentru serviciile sale sau pentru munca pe care o desfășoară pentru o organizație sau o companie. Include orice salariu de bază pe care îl primește un angajat, împreună cu alte tipuri de plăți care se acumulează pe parcursul muncii lor, care

Postări recente