Centralizare - Prezentare generală, avantaje și dezavantaje cheie

Centralizarea se referă la procesul în care activitățile care implică planificarea și luarea deciziilor în cadrul unei organizații Structura corporativă Structura corporativă se referă la organizarea diferitelor departamente sau unități de afaceri din cadrul unei companii. În funcție de obiectivele unei companii și industria este concentrată către un lider specific. Conducerea se referă la capacitatea unei persoane sau a unei organizații de a ghida indivizii, echipele sau organizațiile către îndeplinirea obiectivelor și obiectivelor. Conducerea joacă o funcție importantă în management sau locație. Într-o organizație centralizată, puterile decizionale sunt păstrate în sediul central, iar toate celelalte birouri primesc comenzi de la sediul principal.Directorii și specialiștii care iau decizii critice au sediul central.

Centralizare

În mod similar, într-o structură guvernamentală centralizată, autoritatea decizională este concentrată în partea de sus și toate celelalte niveluri inferioare urmează direcțiile care vin din partea de sus a structurii organizației.

Avantajele centralizării

O centralizare eficientă oferă următoarele avantaje:

1. Un lanț clar de comandă

O organizație centralizată beneficiază de un lanț clar de comandă, deoarece fiecare persoană din cadrul organizației știe cui să se raporteze. Angajații junior știu pe cine să abordeze ori de câte ori au îngrijorări cu privire la organizație. Pe de altă parte, directorii executivi urmează un plan clar de delegare a autorității angajaților care excelează în funcții specifice. Executivii câștigă, de asemenea, încrederea că atunci când delegă responsabilități managerilor de nivel mediu și altor angajați, nu va exista suprapunere. Un lanț clar de comandă este benefic atunci când organizația trebuie să execute deciziile rapid și într-o manieră unificată.

2. Viziune focalizată

Atunci când o organizație urmează o structură de management centralizată, se poate concentra cu ușurință pe îndeplinirea viziunii sale. Există linii clare de comunicare, iar seniorul executiv poate comunica angajaților viziunea organizației și îi poate îndruma spre realizarea viziunii. În absența managementului centralizat, vor exista neconcordanțe în transmiterea mesajului către angajați, deoarece nu există linii clare de autoritate. Direcționarea viziunii organizației din partea de sus permite o implementare lină a viziunilor și strategiilor sale. Părțile interesate ale organizației Părțile interesate În afaceri, părțile interesate sunt orice individ, grup sau parte care are un interes pentru o organizație și rezultatele acțiunilor sale. Exemplele obișnuite precum clienții, furnizorii și comunitățile primesc, de asemenea, un mesaj uniform.

3. Costuri reduse

O organizație centralizată respectă procedurile și metodele standard care ghidează organizația, ceea ce ajută la reducerea costurilor de birou și administrative SG&A SG&A include toate cheltuielile de neproducție suportate de o companie într-o anumită perioadă. Aceasta include cheltuieli precum chirie, publicitate, marketing, contabilitate, litigii, călătorii, mese, salarii de administrare, bonusuri și multe altele. Uneori, poate include și cheltuieli cu amortizarea. Principalii factori de decizie sunt găzduiți la sediul central sau la sediul companiei și, prin urmare, nu este necesar să se desfășoare mai multe departamente și echipamente în alte sucursale. De asemenea, organizația nu trebuie să suporte costuri suplimentare pentru angajarea specialiștilor pentru sucursalele sale, deoarece deciziile critice sunt luate la sediul central și apoi comunicate sucursalelor.Lanțul clar de comandă reduce duplicarea responsabilităților care pot duce la costuri suplimentare pentru organizație.

4. Implementarea rapidă a deciziilor

Într-o organizație centralizată, deciziile sunt luate de un grup mic de oameni și apoi comunicate managerilor de nivel inferior. Implicarea doar a câtorva persoane face procesul de luare a deciziilor mai eficient, deoarece acestea pot discuta detaliile fiecărei decizii într-o singură întâlnire. Deciziile sunt apoi comunicate nivelurilor inferioare ale organizației pentru implementare. Dacă managerii de nivel inferior sunt implicați în procesul decizional, procesul va dura mai mult și vor apărea conflicte. Acest lucru va face procesul de implementare lung și complicat, deoarece unii manageri se pot opune deciziilor dacă contribuția lor este ignorată.

5. Calitate îmbunătățită a muncii

Procedurile standardizate și o mai bună supraveghere într-o organizație centralizată duc la îmbunătățirea calității muncii. Există supervizori în fiecare departament care se asigură că rezultatele sunt uniforme și de înaltă calitate. Utilizarea de echipamente avansate reduce riscul potențial de lucru manual și, de asemenea, ajută la garantarea lucrărilor de înaltă calitate. Standardizarea muncii reduce, de asemenea, replicarea sarcinilor care pot duce la costuri ridicate ale forței de muncă.

Dezavantaje ale centralizării

Următoarele sunt dezavantajele centralizării:

1. Conducerea birocratică

Managementul centralizat seamănă cu o formă dictatorială de conducere în care se așteaptă ca angajații să obțină rezultate numai în funcție de ceea ce le atribuie directorii de top. Angajații nu pot contribui la procesul decizional al organizației și sunt doar implementatori ai deciziilor luate la un nivel superior. Atunci când angajații se confruntă cu dificultăți în implementarea unora dintre decizii, directorii nu vor înțelege, deoarece sunt doar factorii de decizie și nu implementatorii deciziilor. Rezultatul unor astfel de acțiuni este o scădere a performanței, deoarece angajații nu au motivația de a pune în aplicare deciziile luate de managerii de nivel superior fără aportul angajaților de nivel inferior.

2. Telecomandă

Directorii organizației sunt supuși unei presiuni enorme pentru a formula decizii pentru organizație și nu au control asupra procesului de implementare. Eșecul executivilor de a descentraliza procesul de luare a deciziilor adaugă multă muncă birourilor lor. Executivii suferă de o lipsă de timp pentru a supraveghea implementarea deciziilor. Acest lucru duce la reticența din partea angajaților. Prin urmare, directorii pot ajunge să ia prea multe decizii care sunt fie slab implementate, fie ignorate de angajați.

3. Întârzieri în muncă

Centralizarea are ca rezultat întârzieri în muncă, deoarece înregistrările sunt trimise către și de la sediul central. Angajații se bazează pe informațiile care le-au fost comunicate din partea de sus și va exista o pierdere a orelor de muncă dacă există întârzieri în transmiterea înregistrărilor. Aceasta înseamnă că angajații vor fi mai puțin productivi dacă trebuie să aștepte perioade lungi de timp pentru a obține îndrumări cu privire la proiectele următoare.

4. Lipsa loialității angajaților

Angajații devin loiali unei organizații atunci când li se permit inițiative personale în munca pe care o fac. Ei își pot introduce creativitatea și pot sugera modalități de îndeplinire a anumitor sarcini. Cu toate acestea, în centralizare, nu există nicio inițiativă în lucru, deoarece angajații îndeplinesc sarcini conceptualizate de executivi de vârf. Acest lucru le limitează creativitatea și loialitatea față de organizație datorită rigidității muncii.

rezumat

Centralizarea se referă la o configurație în care puterile decizionale sunt concentrate în câțiva lideri din partea de sus a structurii organizaționale. Deciziile sunt luate în partea de sus și comunicate managerilor de nivel inferior pentru implementare.

Alte resurse

Finance este un furnizor de top de formare și avansare în carieră pentru profesioniștii din domeniul finanțelor, inclusiv analistul de modelare financiară și evaluare (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari. Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, următoarele resurse financiare vor fi utile:

  • Strategia corporativă Strategia corporativă Strategia corporativă se concentrează pe modul de gestionare a resurselor, risc și rentabilitate într-o firmă, spre deosebire de examinarea avantajelor competitive în strategia de afaceri
  • Groupthink Groupthink Groupthink este un termen dezvoltat de psihologul social Irving Janis în 1972 pentru a descrie deciziile defectuoase luate de un grup din cauza presiunilor de grup. Gândirea de grup este un fenomen în care modalitățile de abordare a problemelor sau problemelor sunt tratate mai degrabă prin consensul unui grup decât de către indivizi care acționează independent.
  • Dezvoltare corporativă Dezvoltare corporativă Dezvoltarea corporativă este grupul dintr-o corporație responsabilă pentru deciziile strategice de creștere și restructurare a afacerii sale, stabilirea de parteneriate strategice, angajarea în fuziuni și achiziții (M&A) și / sau obținerea excelenței organizaționale. Corp Dev urmărește, de asemenea, oportunități care valorifică valoarea platformei de afaceri a companiei.
  • Conducerea prin exemplu Conducerea prin exemplu Conducerea este un proces în care un individ influențează comportamentul și atitudinile altor persoane. Conducerea prin exemplu îi ajută pe ceilalți să vadă ce minte

Postări recente