Cum se face o declarație Excel IF - Formula, exemple, ghid

Declarația Excel IF testează o condiție dată și returnează o valoare pentru un rezultat ADEVĂRAT și o altă valoare pentru un rezultat FALS. De exemplu, dacă vânzările totalizează mai mult de 5.000 USD, atunci returnează un „Da” pentru Bonus - În caz contrar, returnează un „Nu” pentru Bonus. De asemenea, putem utiliza funcția IF pentru a evalua o singură funcție sau putem include mai multe funcții IF într-o singură formulă. Mai multe instrucțiuni IF în Excel sunt cunoscute ca instrucțiuni IF imbricate.

Definiția declarației Excel IF

Ca analist financiar Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă, instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare, funcția IF este utilizată adesea pentru a evalua și analiza datele prin evaluarea condițiilor specifice.

Funcția poate fi utilizată pentru a evalua textul, valorile și chiar erorile. Nu se limitează doar la verificarea dacă un lucru este egal cu altul și la returnarea unui singur rezultat. De asemenea, putem folosi operatori matematici și putem efectua calcule suplimentare, în funcție de criteriile noastre. De asemenea, putem imbina mai multe funcții IF împreună pentru a efectua comparații multiple.

IF Formula

= IF (logic_test, value_if_true, value_if_false)

Funcția folosește următoarele argumente:

  1. Test logic _ (argument necesar) - Aceasta este condiția care trebuie testată și evaluată fie ca ADEVĂRATĂ, fie FALSĂ.
  2. Valoare _ if_true (argument opțional) - Valoarea care va fi returnată dacă logic_test se evaluează la TRUE.
  3. Value_if_false (argument opțional) - Valoarea care va fi returnată dacă testul logic este evaluat la FALS.

Când utilizăm funcția IF pentru a construi un test, putem folosi următorii operatori logici:

  • = (egal cu)
  • > (mai mare decât)
  • > = (mai mare sau egal cu)
  • <(mai puțin de)
  • <= (mai mic sau egal cu)
  • (nu este egal cu)

Cum se utilizează funcția Excel IF

Pentru a înțelege utilizările funcției de instrucțiuni Excel IF, să luăm în considerare câteva exemple:

Exemplul 1 - Declarație simplă Excel IF

Să presupunem că dorim să facem un test foarte simplu. Vrem să testăm dacă valoarea din celula C2 este mai mare sau egală cu valoarea din celula D2. Dacă argumentul este adevărat, atunci vrem să returnăm un text care să spună „Da, este”, iar dacă nu este adevărat, atunci vrem să afișăm „Nu, nu este”.

Puteți vedea exact cum funcționează declarația Excel IF în exemplul simplu de mai jos.

Rezultatul este adevărat:

Rezultatul este fals:

Descărcați șablonul XLS simplu.

Exemplul 2 - Instrucțiune Excel IF

Să presupunem că dorim să testăm o celulă și să ne asigurăm că se ia o acțiune dacă celula nu este necompletată. Ni se oferă datele de mai jos:

Funcția IF

În foaia de lucru de mai sus, am enumerat activitățile legate de AGM în coloana A. Observațiile conțin data finalizării. În Coloana B, vom folosi o formulă pentru a verifica dacă celulele din Coloana C sunt goale sau nu. Dacă o celulă este goală, formula va atribui starea „deschis”. Cu toate acestea, dacă o celulă conține o dată, atunci formula va atribui starea de „închis”. Formula utilizată este:

Funcția IF - Exemplul 2

Obținem rezultatele de mai jos:

Funcția IF - Exemplul 2a

Exemplul 3 - Instrucțiune Excel IF

Vânzătorii oferă frecvent o reducere în funcție de cantitatea achiziționată. Să presupunem că ni se oferă următoarele date:

Funcția IF - Exemplul 3

Folosind mai multe funcții IF, putem crea o formulă pentru a verifica condiții multiple și pentru a efectua calcule diferite, în funcție de intervalul de cantități în care se încadrează cantitatea specificată. Pentru a calcula prețul total pentru 100 de articole, formula va fi:

Funcția IF - Exemplul 3a

Obținem rezultatul de mai jos:

Funcția IF - Exemplul 3b

Lucruri de reținut despre funcția IF

  1. Funcția Excel IF va funcționa dacă logic_test returnează o valoare numerică. Într-un astfel de caz, orice valoare diferită de zero este tratată ca ADEVĂRATĂ și zero este tratată ca FALSĂ.
  2. #VALOARE! eroare - Apare atunci când argumentul logic_test dat nu poate fi evaluat ca ADEVĂRAT sau FALS.
  3. Când oricare dintre argumentele sunt furnizate funcției ca tablouri, funcția IF va evalua fiecare element al tabloului.
  4. Dacă dorim să numărăm condițiile, ar trebui să folosim funcțiile COUNTIF și COUNTIFS.
  5. Dacă dorim să adăugăm condiții, ar trebui să folosim funcțiile SUMIF și SUMIFS.

Motive pentru utilizarea unei declarații Excel IF

Există multe motive pentru care un analist sau oricine folosește Excel ar dori să construiască formule IF.

Exemple comune includ:

  • Pentru a testa dacă un argument este adevărat sau fals
  • Pentru a afișa un NUMĂR
  • Pentru a afișa un TEXT
  • Pentru a genera o formulă condițională (de exemplu, rezultatul este C3 + B4 dacă este adevărat și N9-E5 dacă este fals)
  • Pentru a crea scenarii Analiza scenariilor Analiza scenariilor este o tehnică utilizată pentru a analiza deciziile prin specularea diferitelor rezultate posibile în investițiile financiare. În modelarea financiară, aceasta va fi utilizată în modelarea financiară Ce este modelarea financiară Modelarea financiară se realizează în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum și de ce să construim un model.
  • Pentru a calcula un program al datoriilor Programul datoriilor Un program al datoriilor stabilește toate datoriile pe care o întreprindere le are într-un program bazat pe scadența și rata dobânzii sale. În modelarea financiară, fluxurile de cheltuieli cu dobânzile sau un program de amortizare a activelor fixe Programul de amortizare Un model de amortizare este necesar în modelarea financiară pentru a lega cele trei situații financiare (venituri, bilanț, flux de numerar) în Excel în contabilitate.

Faceți clic aici pentru a descărca exemplul de fișier Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar privind modul de utilizare a unei declarații Excel IF. Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Curs avansat Excel
  • Ghidul formulelor avansate Excel Trebuie să știți formulele avansate Excel Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Lista de comenzi rapide Excel Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide Excel - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe
  • Program de modelare financiară Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și Ferrari

Postări recente