Managementul timpului - Lista celor mai importante sfaturi pentru gestionarea eficientă a timpului

Managementul timpului este procesul de planificare și control al timpului petrecut pentru activități specifice. O bună gestionare a timpului permite unei persoane să finalizeze mai mult într-o perioadă mai scurtă de timp, scade stresul și duce la succesul în carieră Ghidul Analyst Trifecta® Ghidul final pentru a fi un analist financiar de talie mondială. Vrei să fii un analist financiar de talie mondială? Căutați să urmați cele mai bune practici de top din industrie și să ieșiți din mulțime? Procesul nostru, numit The Analyst Trifecta® constă în analize, prezentare și abilități ușoare.

De gestionare a timpului

Beneficiile gestionării timpului

Capacitatea de a vă gestiona timpul eficient este importantă. Managementul bun al timpului duce la o eficiență îmbunătățită Dezvoltarea corporativă Dezvoltarea corporativă este grupul unei corporații responsabile de deciziile strategice de creștere și restructurare a afacerii sale, stabilirea de parteneriate strategice, angajarea în fuziuni și achiziții (M&A) și / sau obținerea excelenței organizaționale. Corp Dev urmărește, de asemenea, oportunități care valorifică valoarea platformei de afaceri a companiei. și productivitate, mai puțin stres și mai mult succes în viață. Iată câteva avantaje ale gestionării eficiente a timpului:

1. Ameliorarea stresului

Realizarea și respectarea unui program de sarcini reduce anxietatea. Pe măsură ce bifați elementele din lista de „sarcini”, puteți vedea că faceți progrese tangibile. Acest lucru vă ajută să evitați să vă simțiți stresați și să vă faceți griji dacă faceți lucruri.

2. Mai mult timp

O gestionare bună a timpului vă oferă timp suplimentar de petrecut în viața de zi cu zi. Oamenilor care își pot administra timpul în mod eficient le place să aibă mai mult timp de petrecut pentru hobby-uri sau alte activități personale.

3. Mai multe oportunități

Gestionarea bine a timpului duce la mai multe oportunități și la mai puțin timp pierdut în activități banale. Abilitățile bune de gestionare a timpului sunt calități cheie pe care angajatorii le caută. Capacitatea de a stabili priorități și de a programa munca este extrem de dorită pentru orice organizație Structura corporativă Structura corporativă se referă la organizarea diferitelor departamente sau unități de afaceri din cadrul unei companii. În funcție de obiectivele unei companii și de industrie.

4. Abilitatea de a realiza obiective

Persoanele care practică o bună gestionare a timpului sunt capabile să atingă mai bine obiectivele și obiectivele și o fac într-un interval de timp mai scurt.

Lista sfaturilor pentru gestionarea eficientă a timpului

După ce am analizat avantajele gestionării timpului, să analizăm câteva modalități de a gestiona timpul în mod eficient:

sfaturi pentru gestionarea timpului infografic

1. Stabiliți corect obiectivele

Stabiliți obiective care pot fi atinse și măsurate. Utilizați metoda SMART atunci când stabiliți obiective. În esență, asigurați - vă că obiectivele setate sunt S pecific, M easurable, A ttainable, R Elevant, și T imely.

2. Prioritizează cu înțelepciune

Prioritizați sarcinile bazate pe importanță și urgență. De exemplu, priviți-vă sarcinile zilnice și stabiliți care sunt:

  • Important și urgent: îndepliniți imediat aceste sarcini.
  • Important, dar nu urgent: decideți când să efectuați aceste sarcini.
  • Urgență, dar nu importantă: delegați aceste sarcini, dacă este posibil.
  • Nu este urgent și nu este important: lasă-le deoparte pentru a le face mai târziu.

3. Setați o limită de timp pentru a finaliza o sarcină

Setarea constrângerilor de timp pentru îndeplinirea sarcinilor vă ajută să fiți mai concentrat și mai eficient. Efortul suplimentar mic de a decide cât timp trebuie să alocați pentru fiecare sarcină vă poate ajuta, de asemenea, să recunoașteți potențialele probleme înainte ca acestea să apară. În acest fel puteți face planuri pentru a face față acestora.

De exemplu, presupuneți că trebuie să scrieți cinci recenzii la timp pentru o întâlnire. Cu toate acestea, vă dați seama că veți putea realiza patru dintre ele doar în timpul rămas înainte de întâlnire. Dacă sunteți conștient de acest fapt cu mult timp în avans, este posibil să puteți delega cu ușurință redactarea uneia dintre recenzii altcuiva. Cu toate acestea, dacă nu v-ați fi deranjat să faceți o verificare a timpului asupra sarcinilor dvs. în prealabil, este posibil să fi ajuns să nu vă dați seama de problema dvs. de timp decât cu doar o oră înainte de întâlnire. În acel moment, ar putea fi considerabil mai dificil să găsești pe cineva la care să delegi una dintre recenzii și să le fie mai dificil să își încadreze sarcina și în ziua lor.

4. Faceți o pauză între sarcini

Atunci când faci o mulțime de sarcini fără pauză, este mai greu să rămâi concentrat și motivat. Permiteți o perioadă de nefuncționare între sarcini pentru a vă lăsa capul și a vă reîmprospăta. Luați în considerare să luați un pui de somn scurt, să faceți o scurtă plimbare sau să meditați.

5. Organizează-te

Utilizați-vă calendarul pentru o gestionare a timpului mai îndelungată. Notați termenele limită pentru proiecte sau pentru sarcini care fac parte din finalizarea proiectului general. Gândiți-vă ce zile ar putea fi cele mai bune pentru a le dedica sarcinilor specifice. De exemplu, poate fi necesar să planificați o întâlnire pentru a discuta despre fluxul de numerar într-o zi în care știți că este disponibil CFO-ul companiei.

6. Eliminați activitățile / activitățile neesențiale

Este important să eliminați activitățile sau sarcinile în exces. Determină ce este semnificativ și ce merită timpul tău. Eliminarea sarcinilor / activităților neesențiale vă eliberează mai mult timp pentru a vă petrece lucruri cu adevărat importante.

7. Planificați din timp

Asigurați-vă că începeți în fiecare zi cu o idee clară despre ce trebuie să faceți - ce trebuie să faceți în ACEEA ZI. Luați în considerare o obișnuință ca, la sfârșitul fiecărei zile de lucru, să mergeți mai departe și să scrieți lista de sarcini pentru următoarea zi de lucru. În acest fel poți lovi pământul alergând a doua zi dimineață.

Implicațiile managementului slab al timpului

Să luăm în considerare și consecințele unei gestionări deficitare a timpului.

1. Flux de lucru slab

Incapacitatea de a planifica din timp și de a respecta obiectivele înseamnă o eficiență slabă. De exemplu, dacă există mai multe sarcini importante de finalizat, un plan eficient ar fi finalizarea sarcinilor conexe împreună sau secvențial. Cu toate acestea, dacă nu plănuiți în avans, ați putea ajunge să faceți o treabă înainte sau înapoi sau să vă dați înapoi. Aceasta se traduce prin eficiență redusă și productivitate mai mică.

2. Timp pierdut

Managementul deficitar al timpului are ca rezultat pierderea timpului. De exemplu, vorbind cu prietenii pe rețelele de socializare în timp ce efectuați o sarcină, vă distrageți atenția și pierdeți timpul.

3. Pierderea controlului

Necunoscând care este următoarea sarcină, suferiți de pierderea controlului asupra vieții voastre. Acest lucru poate contribui la niveluri mai mari de stres și anxietate.

4. Calitatea slabă a muncii

Gestionarea deficitară a timpului afectează de obicei calitatea muncii tale. De exemplu, nevoia să vă grăbiți pentru a finaliza sarcinile în ultimul moment compromite de obicei calitatea.

5. Slabă reputație

Dacă clienții sau angajatorul dvs. nu se pot baza pe dvs. pentru a îndeplini sarcinile în timp util, așteptările și percepțiile lor față de dvs. sunt afectate negativ. Dacă un client nu se poate baza pe tine pentru a face ceva la timp, probabil că își va duce afacerea în altă parte.

Lecturi conexe

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar pentru gestionarea timpului. Finance este un furnizor global de cursuri de modelare financiară și certificare analist financiar Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și Ferrari. Pentru a vă ajuta să deveniți un analist financiar de talie mondială și să vă avansați cariera, aceste resurse financiare suplimentare gratuite vă vor fi de ajutor:

  • Trăsături de leadership Trăsături de leadership Trăsăturile de leadership se referă la calitățile personale care definesc liderii eficienți. Conducerea se referă la capacitatea unei persoane sau a unei organizații de a ghida indivizii, echipele sau organizațiile către îndeplinirea obiectivelor și obiectivelor. Conducerea joacă o funcție importantă în management
  • Sensul scopului la locul de muncă Sensul scopului la locul de muncă Găsește-ți simțul scopului la locul de muncă. Indiferent dacă vă bucurați sau nu de slujba dvs., adesea se reduce la cât de bine vă susține simțul scopului. Acolo unde lucrezi, rolul pe care îl deții și sensul tău mai larg al scopului tău pot fi modificate, prin urmare, dacă vrei să ai un echilibru între aceste trei, trebuie să fii deschis la schimbare
  • Conducerea prin exemplu Conducerea prin exemplu Conducerea este un proces în care un individ influențează comportamentul și atitudinile altor persoane. Conducerea prin exemplu îi ajută pe ceilalți să vadă ce minte
  • Marca personală Marca personală Marca noastră personală este ceea ce oamenii văd ca fiind identitatea noastră, cine ne consideră și ce calități și lucruri asociază cu noi. Acesta dezvăluie cine suntem, ce oferim și ce prețuim. Când lucrăm într-o companie, colegii noștri creează o percepție despre noi pe baza modului în care ne prezentăm lor.

Postări recente