Raportarea financiară internă vs externă - Prezentare generală, modul în care funcționează, utilizări

Raportarea financiară internă vs externă prezintă mai multe diferențe pe care fiecare parte interesată trebuie să le cunoască. Raportarea financiară internă este o practică de afaceri care presupune compilarea informațiilor financiare în mod frecvent pentru utilizare în cadrul organizației. Documentele conțin informații sensibile, cum ar fi indicatorii de afaceri, performanța financiară, indicatorii de performanță etc. Acestea sunt concepute pentru a fi vizualizate numai de persoanele care lucrează în cadrul companiei.

Raportarea financiară internă vs externă

Pe de altă parte, raportarea externă presupune pregătirea informațiilor financiare pentru a fi distribuite părților din afara organizației. Spre deosebire de rapoartele interne, rapoartele externe nu conțin informații sensibile despre companie. Destinatarii rapoartelor externe includ potențiali investitori, creditori și creditori care necesită rapoarte pentru a evalua poziția financiară a companiei. Principalele rapoarte financiare externe includ situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar Situația fluxurilor de numerar Situația fluxurilor de numerar (denumită și situația fluxurilor de numerar) este una dintre cele trei situații financiare cheie care raportează numerarul generat și petrecute într-o anumită perioadă de timp (de exemplu, o lună, un trimestru sau un an). Situația fluxurilor de trezorerie acționează ca o punte între situația veniturilor și bilanț.

Rezumat rapid

  • Raportarea financiară internă presupune compilarea informațiilor financiare pentru utilizare de către conducere în luarea deciziilor.
  • Raportarea financiară externă presupune compilarea informațiilor financiare pentru distribuire între acționari și potențiali investitori.
  • Rapoartele financiare interne sunt concepute pentru a fi vizualizate numai de către persoanele din cadrul organizației, în timp ce rapoartele financiare externe pot fi accesate de orice persoană din afara organizației.

Înțelegerea raportării financiare interne

Rapoartele financiare pregătite pentru uz intern sunt diferite de rapoartele financiare disponibile publicului. În general, rapoartele financiare interne tind să fie mai detaliate pentru a oferi conducerii suficiente informații pentru a ajuta la procesul decizional.

Deoarece rapoartele financiare interne nu sunt disponibile public, compania nu este obligată să respecte principiile contabile acceptate în general (GAAP) GAAP GAAP, sau principiile contabile acceptate în general, este un set de reguli și proceduri recunoscut în mod obișnuit conceput să guverneze contabilitatea corporativă și financiară raportare. GAAP este un set cuprinzător de practici contabile care au fost dezvoltate în comun de către Consiliul pentru standarde de contabilitate financiară (FASB) și de la pregătirea rapoartelor. De exemplu, atunci când pregătește raportul de vânzări pentru ultimele șase luni, conducerea poate solicita contabilului să includă toate tranzacțiile, cum ar fi reduceri, returnări și alte elemente rând care afectează valoarea vânzărilor nete. În general, rapoartele financiare interne acoperă diferite subiecte, precum vânzări, marketing, resurse umane etc.

Utilizări ale rapoartelor financiare interne

1. Adunați informații despre angajați

Rapoartele financiare interne pot fi utilizate pentru a furniza informații despre angajați. Conducerea poate solicita rapoarte interne ale angajaților care furnizează informații despre performanța angajaților Indicii KPI ai forței de muncă Cum putem monitoriza forța de muncă? Guvernele și economiștii se referă de obicei la trei indicatori principali de performanță (KPIs) pentru a evalua puterea forței de muncă a unei națiuni, eficiența operațională la nivel de departament, activitățile de denunțare etc. Conducerea poate folosi rapoartele pentru a lua decizii cu privire la promovări, și concedieri.

Atunci când rapoartele financiare arată că o scădere a productivității unui anumit departament în ciuda creșterii finanțării, conducerea poate folosi raportul intern pentru a reorganiza departamentul. De asemenea, conducerea poate utiliza rapoartele angajaților pentru a încuraja activitățile de denunțare, unde angajații raportează activități care încalcă politicile companiei.

2. Urmăriți comportamentul clienților și informațiile despre credit

O companie poate utiliza, de asemenea, un raport financiar intern pentru a urmări clienții actuali și pentru a monitoriza modul în care clienții rambursează creditul. Funcționează în principal în companii care oferă condiții de credit pentru tranzacții de vânzare. Conducerea folosește raportul pentru a vedea cât de bine își respectă clienții de credit condițiile de creditare.

De exemplu, o companie de vânzare cu amănuntul care vinde mărfuri pe credit poate solicita departamentului de credit să pregătească un raport cu toți clienții de credit, condițiile de credit, suma creditului deja plătit, suma creditului neplătit, implicitele recente etc. ajuta conducerea să facă distincția între clienții de credit care plătesc creditul la timp și clienții de credit care au întârziat sau nu au plătit creditul.

Conducerea poate urmări apoi clienții care nu au efectuat plăți sau pot decide dacă vor continua să acorde credit clienților specifici sau să întrerupă alte condiții de creditare.

Înțelegerea raportării financiare externe

Raportarea financiară externă este o practică comercială care presupune furnizarea de rapoarte bine documentate potențialilor investitori și acționari. Raportul conține informații financiare despre companie de care investitorii au nevoie pentru a lua o decizie de investiție. De obicei, rapoartele nu conțin informații sensibile despre companie, deoarece accesul la aceste informații nu este reglementat.

Legile existente impun companiilor publice să publice un set complet de situații financiare auditate la sfârșitul fiecărui exercițiu financiar. Se face pentru a îndeplini cerințele informaționale ale diferitelor părți interesate, cum ar fi investitorii, analiștii, autoritățile de reglementare etc., precum și pentru a îndeplini obligația de responsabilitate a organizației.

În Statele Unite, companiile cotate la bursă sunt obligate să depună formularul 10-K 10-K Formularul 10-K este un raport anual detaliat care trebuie prezentat Comisiei pentru valori mobiliare și valori mobiliare din SUA (SEC). Depunerea oferă un rezumat cuprinzător al performanței unei companii pentru anul respectiv. Este mai detaliat decât raportul anual care este trimis acționarilor anual și Formularul 10-Q Formularul 10-Q Formularul 10-Q este un raport - solicitat de Securities and Exchange Commission (SEC) - care trebuie depus trimestrial de către toți publicii companii. Forma este similară cu Forma 10-K; cu toate acestea, conține de obicei mai puține detalii, iar situațiile financiare incluse sunt de obicei neauditate. Trei formulare trimestriale 10-Q trebuie depuse în fiecare an în fiecare trimestru la Securities and Exchange Commission.Informațiile sunt puse la dispoziția publicului investitorilor care au nevoie de cele mai recente informații financiare pentru o anumită companie listată la o bursă de valori publică.

Utilizări ale rapoartelor financiare externe

1. Furnizați informații despre sănătatea financiară a unei companii

Există două motive principale pentru care sunt pregătite rapoarte financiare externe. Primul motiv este acela de a oferi publicului informații despre sănătatea financiară a companiei. Legea impune obligativitatea companiilor publice să își publice informațiile privind performanța financiară în fiecare an.

2. Comparați entitățile concurente

Companiile tranzacționate public obțin capital de la public și, prin urmare, au datoria de a ține publicul la curent cu sănătatea financiară și operațiunile companiei. Publicul este interesat să cunoască profitul realizat sau pierderea suportată în cursul anului, valoarea activelor și pasivelor, dividendelor plătite etc. Analiștii financiari folosesc, de asemenea, informațiile pentru a calcula rapoartele și a evalua puterea financiară a companiei în comparație cu alte entități concurente.

Lecturi conexe

Finance este furnizorul oficial al certificatului bancar și credit Analyst (CBCA) ™ Certificare CBCA ™ Acreditarea Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ este un standard global pentru analiștii de credit care acoperă finanțe, contabilitate, analiza creditelor, analiza fluxului de numerar, modelarea legământului, rambursările împrumuturilor și multe altele. program de certificare, conceput pentru a transforma pe oricine într-un analist financiar de talie mondială.

Pentru a vă ajuta să deveniți un analist financiar de talie mondială și să vă avansați cariera la maximul potențial, aceste resurse suplimentare vă vor fi de mare ajutor:

  • Analiza situațiilor financiare Analiza situațiilor financiare Cum se efectuează analiza situațiilor financiare. Acest ghid vă va învăța să efectuați analiza situației financiare a situației veniturilor, a bilanțului și a situației fluxului de numerar, inclusiv marjele, ratele, creșterea, lichiditatea, efectul de levier, ratele de rentabilitate și profitabilitatea.
  • IFRS vs. US GAAP IFRS vs. US GAAP IFRS vs US GAAP se referă la două standarde și principii contabile respectate de țările din lume în ceea ce privește raportarea financiară. Peste 110 de țări respectă Standardele Internaționale de Raportare Financiară (IFRS), care încurajează uniformitatea în pregătirea situațiilor financiare.
  • Proiectarea elementelor rând ale bilanțului Proiectarea elementelor rând ale bilanțului Proiectarea elementelor rând ale bilanțului prevede analiza fondului de rulment, a PP&E, a capitalului social al datoriei și a venitului net. Acest ghid detaliază modul de calcul
  • Tipuri de depuneri SEC Tipuri de depuneri SEC SEC din SUA obligă companiile cotate la bursă să depună diferite tipuri de depuneri SEC, formularele includ 10-K, 10-Q, S-1, S-4, vezi exemple. Dacă sunteți un investitor serios sau un profesionist în finanțe, cunoașterea și posibilitatea de a interpreta diferitele tipuri de depuneri SEC vă va ajuta să luați decizii de investiții în cunoștință de cauză.

Postări recente