Bugetare de sus în jos - Aflați mai multe despre procesul de bugetare de sus în jos

Bugetarea de sus în jos se referă la o metodă de bugetare în care conducerea superioară Structura corporativă Structura corporativă se referă la organizarea diferitelor departamente sau unități de afaceri din cadrul unei companii. În funcție de obiectivele unei companii și industria pregătește un buget la nivel înalt pentru companie. Conducerea superioară a companiei pregătește bugetul pe baza obiectivelor sale Strategia corporativă Strategia corporativă se concentrează pe modul de gestionare a resurselor, riscului și rentabilității întreprinderii, spre deosebire de analizarea avantajelor competitive în strategia de afaceri și apoi transmite managerilor de departamente pentru implementare.

Uneori, managerii pot prezenta sugestii pentru buget înainte de pregătirea bugetului. Indiferent dacă contribuția lor la procesul de bugetare va fi utilizată sau nu, este la latitudinea conducerii. După crearea bugetului, conducerea face alocări specifice diferitelor departamente, care trebuie apoi să își creeze propriile bugete pe baza alocării și obiectivelor bugetare.

Diagrama de bugetare de sus în jos

Aflați mai multe în cursul de bugetare și prognoză al finanțelor.

În timpul bugetării de sus în jos, conducerea companiei ia în considerare experiențele anterioare și condițiile actuale ale pieței. Acestea utilizează bugetul și situațiile financiare ale anului precedent Trei situații financiare Cele trei situații financiare sunt situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste trei declarații de bază sunt complexe ca punct de referință pentru efectuarea alocărilor către departamente și funcții. Conducerea superioară poate primi contribuții de la manageri de nivel inferior, ceea ce ajută la recunoașterea preocupărilor personalului obișnuit care are sarcina de a executa bugetul. De asemenea, iau în considerare influențele interne și externe, cum ar fi condițiile economice predominante, modificările legislației fiscale, presiunea marjei, creșterea / scăderea costurilor salariale.Aceasta include cheltuieli precum chirie, publicitate, marketing, contabilitate, litigii, călătorii, mese, salarii de administrare, bonusuri și multe altele. Uneori, poate include și cheltuieli cu amortizarea, nivelurile de rentabilitate ale colegilor lor etc.

Procesul de bugetare de sus în jos

Procesul de bugetare de sus în jos începe cu întâlnirea conducerii superioare pentru a veni cu obiectivele pentru anul respectiv. Ei discută și determină obiective la nivel înalt pentru companie în ceea ce privește vânzările, cheltuielile și profiturile. La formularea acestor cifre, conducerea ia în considerare contribuția fiecărui departament la veniturile din anul precedent. De obicei, managerii de departamente și personalul de nivel inferior nu participă la întâlniri, dar pot prezenta sugestii pentru analiză. Odată ce conducerea termină de pregătit obiectivele, obiectivele sunt transmise departamentului financiar.

Alocări bugetare către departamente

Departamentul financiar este însărcinat să efectueze alocări către departamente. Departamentul poate utiliza cifrele anului precedent pentru a împărți alocările. De exemplu, dacă departamentul de marketing a suportat 10% din cheltuielile totale în anul precedent, atunci departamentul de finanțe poate aloca 10% din totalul estimărilor de cheltuieli pentru anul următor.

Alocarea poate fi mai mare sau mai mică în funcție de ceea ce au prezentat managerii departamentali conducerii superioare. De exemplu, dacă compania intenționează să lanseze un nou produs pe piață, departamentul de finanțe poate crește alocarea bugetară pentru departamentul de marketing pentru a acoperi costurile promoționale ale noului produs.

Bugete la nivel de departament

Odată ce departamentul financiar alocă alocări diferitelor departamente, managerii departamentelor preiau obiectivele și își pregătesc propriul buget. În mod ideal, munca managerului departamentului este de a prelua estimările de venituri și costuri și de a elabora un buget care să arate modul în care departamentul va cheltui fondurile alocate pentru a genera veniturile dorite.

Bugetele la nivel de departament ar trebui să includă specificul cheltuielilor preconizate, de exemplu, achiziționarea de computere și echipamente de birou și salarii, precum și numărul proiectat de produse pe care departamentul își propune să le vândă pentru a genera venituri.

Armonizarea bugetelor departamentale

Fiecare departament din cadrul organizației trebuie apoi să își prezinte bugetele către departamentul financiar pentru armonizare. Departamentul financiar analizează bugetele departamentului pentru a se asigura că sunt aliniate la obiectivele generale ale companiei. Dacă există departamente cu bugete insuficiente sau excesive, departamentul financiar poate trimite bugetele înapoi pentru revizuire, iar alocările pot fi ajustate în sus sau în jos.

Odată ce bugetele departamentului sunt finalizate și finalizate, acestea sunt încărcate în sistemul financiar pentru a urmări cheltuielile lunare. Managementul implementează resurse pe baza obiectivelor stabilite de buget. Departamentele primesc rapoarte lunare sau periodice pentru a arăta suma cheltuielilor suportate din bugetul alocat, precum și veniturile generate în raport cu obiectivele departamentului.

Avantajele bugetului de sus în jos

  • Bugetul prezintă o abordare funcțională corporativă generală, deoarece conducerea superioară este preocupată de creșterea generală a organizației. Permite conducerii să aloce resurse departamentelor în vederea impulsionării creșterii companiei, începând cu cele mai critice departamente.
  • Bugetarea de sus în jos economisește timp pentru o gestionare mai redusă. În loc să petreacă timp creând un buget de la zero, managerilor de nivel inferior li se oferă un buget deja formulat de implementat. Acest lucru economisește atât timp, cât și resurse pe care managerii ar fi trebuit să le folosească pentru a formula bugetul.
  • Bugetarea de sus în jos creează un buget la rând, mai degrabă decât să permită departamentelor să-și dezvolte bugetele și să le combine ulterior. Ca urmare, procesul de bugetare va fi mai puțin obositor, deoarece conducerea superioară va formula un buget unic pe care departamentele îl vor urma. Departamentelor li se permite să își creeze bugetele numai pe baza obiectivelor stabilite de bugetul inițial de la conducerea superioară. Acest lucru face ca procesul bugetar să fie mai rapid decât bugetul de jos în sus.

Dezavantaje ale bugetării de sus în jos

  • Nivelul motivației scade deoarece managerii cărora li se cere să implementeze bugetul nu dețin procesul de elaborare a bugetului. Managerii nu iau parte la pregătirea bugetului și, prin urmare, pot lipsi de stimulente pentru a-și asigura succesul.
  • Managerii superiori nu sunt implicați în operațiunile de zi cu zi ale departamentelor individuale, deci este posibil să nu aibă așteptări realiste cu privire la cheltuielile aferente fiecărui departament. Prin urmare, managerilor de nivel inferior li se poate părea dificilă implementarea bugetului, deoarece nu sunt conștienți de modul în care conducerea superioară a ajuns la obiectivele stabilite. De asemenea, bugetul poate fi inexact, deoarece obiectivele pentru venituri și costuri pot fi supraevaluate sau subevaluate.

Bugetare de jos în sus

Spre deosebire de bugetarea de sus în jos, bugetarea de jos în sus începe la nivelul departamentului și se deplasează la conducerea superioară. Șefii / managerii departamentali își pregătesc bugetul pe baza informațiilor prezente și a experiențelor anterioare și îl prezintă conducerii superioare pentru aprobare. Acestea iau în considerare presiunile de marjă și condițiile pieței pentru a face bugetul mai realist și mai realizabil. Bugetul prezentat conducerii superioare conține o explicație a fiecărui element indicat în buget.

Lectură conexă

Vă mulțumim că ați citit explicația Finanței cu privire la bugetul de sus în jos. Finance este un furnizor global de formare a analistilor financiari și avansare în carieră pentru profesioniștii din domeniul finanțelor, inclusiv analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari. Pentru a afla mai multe și a vă extinde cariera, explorați resursele financiare relevante suplimentare de mai jos.

  • Șef de buget Șef de buget Persoana care este responsabilă în cele din urmă pentru încadrarea și crearea bugetului pentru un proiect este cunoscută sub numele de șef de buget pentru acel proiect. Bugetul în sine este un document care enumeră veniturile și cheltuielile așteptate asociate unui proiect.
  • Buget de funcționare Buget de funcționare Un buget de funcționare constă din venituri și cheltuieli pe o perioadă de timp, de obicei un sfert sau un an, pe care o companie le folosește pentru a-și planifica operațiunile. Descărcați șablonul Excel gratuit. Șablonul de bugetare lunar are o coloană pentru fiecare lună și totalurile trebuie să fie cifrele anuale ale întregului an
  • Bugetare bazată pe zero Bugetare bazată pe zero Bugetarea bazată pe zero (ZBB) este o tehnică de bugetare care alocă finanțare mai degrabă pe eficiență și necesitate decât pe istoricul bugetar. Management
  • Ghid de modelare financiară Ghid de modelare financiară gratuit Acest ghid de modelare financiară acoperă sfaturi Excel și cele mai bune practici cu privire la ipoteze, factori, prognoză, legarea celor trei declarații, analiză DCF, mai mult

Postări recente