Funcția GETPIVOTDATA - Formula, exemple, modul de utilizare în Excel

Funcția GETPIVOTDATA este clasificată în funcțiile de căutare și referință Excel. Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie de cheat acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel Funcția ajută la extragerea datelor din câmpurile specificate într-un tabel din pivot Excel. Tabelul pivot este folosit adesea în analiza financiară Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă, instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare pentru a facilita analiza mai profundă a datelor date. Funcția ajută la extragerea, gruparea sau adăugarea de date dintr-un tabel pivot.

Formulă

= GETPIVOTDATA (data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)

Funcția GETPIVOTDATA folosește următoarele argumente:

  1. Data_field (argument necesar) - Aceasta este informația despre foaia de lucru din care intenționăm să eliminăm caracterele neprimabile.
  2. Pivot_table (argument necesar) - Aceasta este o referință la o celulă, o gamă de celule sau o gamă de celule numită dintr-un tabel pivot. Folosim referința pentru a specifica tabelul pivot.
  3. Field1, Item1, Field2, Item2 (argument opțional) - Aceasta este o pereche câmp / articol. Există până la 126 de perechi de nume de câmpuri și nume de articole care pot fi utilizate pentru a descrie datele pe care dorim să le preluăm.

Trebuie să includem între ghilimele toate numele câmpurilor și numele pentru alte elemente decât date și numere. Trebuie să ținem cont de următoarele:

  • Datele sunt introduse ca numere de serie ale datei utilizând funcția DATE, astfel încât acestea să fie în formatul de dată adecvat.
  • Numerele pot fi introduse direct.
  • Timpul trebuie introdus în zecimale sau ca funcție TIME.

Cum se utilizează funcția GETPIVOTDATA în Excel?

Pentru a înțelege utilizările funcției GETPIVOTDATA, să luăm în considerare câteva exemple:

Exemplul 1

Să presupunem că ni se oferă tabelul pivot de mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA

Să presupunem că dorim să obținem suma laptopurilor din tabelul pivot dat mai sus. Într-un astfel de scenariu, vom folosi formula = GETPIVOTDATA („laptop-uri”, $ J $ 4) și vom obține rezultatul ca 651.000.

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 1

Continuând cu același exemplu, să presupunem că ni se dă tabelul pivot de mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 1a

Acum dorim să obținem vânzările totale. Formula de utilizat va fi = GETPIVOTDATA („suma totalului”, $ J $ 4).

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 1b

Exemplul 2

Utilizarea datelor în funcția GETPIVOTDATA poate produce uneori o eroare. Să presupunem că ni se oferă următoarele date:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2

Am tras din acesta următorul tabel pivot:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2a

Dacă folosim formula = GETPIVOTDATA („Cantitate”, $ L $ 6, „Data”, „1/2/17 ″), vom primi un REF! eroare:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2b

Pentru a preveni astfel de erori de dată, putem folosi oricare dintre următoarele metode:

  1. Potriviți formatul de dată al tabelului pivot - Pentru a obține rezultatele corecte, fără erori, vom folosi același format de dată ca în tabelul pivot. De exemplu, am luat 2-ianuarie așa cum se arată mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2c

După cum se vede mai jos, același format ne oferă rezultatul dorit:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2d

  1. Utilizați funcția GETPIVOTDATA cu funcția DATEVALUE - Aici, în loc să introduceți doar data în formulă, adăugați funcția DATEVALUE la dată. După cum se arată mai jos, formula va fi:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 23

Rezultatul îl vom obține mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2f

  1. Utilizați funcția GETPIVOTDATA cu funcția DATE - Aici, în loc să tastați doar data în formulă, vom adăuga funcția DATE. După cum se arată mai jos, formula va fi:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplu 2g

Rezultatul îl vom obține mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplu 2h

  1. Utilizați funcția GETPIVOTDATA cu funcția DATE - Exemplul 2: Aici, în loc să tastați doar data în formulă, ne putem referi la o celulă care conține o dată validă, în orice format recunoscut ca dată de MS Excel. Formula care trebuie utilizată este = GETPIVOTDATA („Cantitate”, $ L $ 6, „Data”, S5).

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2i

Rezultatul îl vom obține mai jos:

Funcția GETPIVOTDATA - Exemplul 2i

Câteva note despre funcția GETPIVOTDATA

  1. #REF! eroare - Apare atunci când:
    • Referința dată pivot_table nu se referă la un tabel pivot.
    • Atunci când oferim câmpuri nevalide pentru argumentele data_field, [field] sau [item].
    • Detaliile câmpului nu sunt afișate în tabelul pivot specificat.
  2. Amintiți-vă că, dacă un articol conține o dată, acesta ar trebui să fie în format de dată sau număr de serie.
  3. Funcția poate fi inserată automat activând opțiunea „Utilizați funcțiile GetPivotData pentru referințele PivotTable” în MS Excel.

Faceți clic aici pentru a descărca exemplul de fișier Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcțiilor Excel importante! Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Funcții Excel pentru finanțe Excel pentru finanțe Acest ghid Excel pentru finanțe va învăța primele 10 formule și funcții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a fi un excelent analist financiar în Excel. Acest ghid conține exemple, capturi de ecran și instrucțiuni pas cu pas. În final, descărcați șablonul Excel gratuit care include toate funcțiile de finanțare acoperite în tutorial
  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe

Postări recente