Reglarea intrării în jurnal - Prezentare generală, tipuri, exemple

O înregistrare de jurnal de ajustare se face de obicei la sfârșitul unei perioade contabile pentru a recunoaște un venit sau o cheltuială în perioada în care este suportată. Este un rezultat al contabilității de angajamente Contabilitate de angajamente În contabilitatea financiară sau contabilitate de angajamente, angajamentele se referă la înregistrarea veniturilor pe care o companie le poate câștiga, dar nu a primit încă, sau a cheltuielilor și respectă principiile de potrivire și recunoaștere a veniturilor.

Reglarea intrării în jurnal

În general, ajustarea înregistrărilor de jurnal se face pentru acumulări și amânări, precum și pentru estimări. Uneori, sunt folosite și pentru corectarea greșelilor contabile sau ajustarea estimărilor care au fost făcute anterior.

rezumat

  • O înregistrare de jurnal de ajustare se face de obicei la sfârșitul unei perioade contabile pentru a recunoaște un venit sau o cheltuială în perioada în care este suportată.
  • Ajustarea înregistrărilor din jurnal este o caracteristică a contabilității de angajamente ca urmare a recunoașterii veniturilor și a principiilor de potrivire.
  • Cele trei tipuri cele mai frecvente de ajustare a înregistrărilor jurnalului sunt acumulările, amânările și estimările.

Ajustarea intrărilor în jurnal și a contabilității de acumulare

În contabilitatea de angajamente, veniturile și costurile corespunzătoare trebuie raportate în aceeași perioadă contabilă, în conformitate cu principiul de potrivire. Principiul recunoașterii veniturilor Principiul recunoașterii veniturilor Principiul recunoașterii veniturilor dictează procesul și calendarul până la care veniturile sunt înregistrate și recunoscute ca element în situațiile financiare ale unei companii. Teoretic, există mai multe momente în care veniturile ar putea fi recunoscute de companii. determină, de asemenea, că veniturile și cheltuielile trebuie înregistrate în perioada în care sunt efectiv suportate.

Cu toate acestea, în practică, veniturile ar putea fi obținute într-o perioadă, iar costurile corespunzătoare sunt cheltuite într-o altă perioadă. De asemenea, este posibil ca numerarul să nu fie plătit sau câștigat în aceeași perioadă în care sunt suportate cheltuielile sau veniturile. Pentru a face față nepotrivirilor dintre numerar și tranzacții, sunt create conturi amânate sau acumulate pentru a înregistra plățile în numerar sau tranzacțiile efective.

Ulterior, se fac înregistrări de ajustare pentru a înregistra recunoașterea veniturilor și cheltuielilor asociate sau plata în numerar. Un set de înregistrări de jurnal de acumulare sau amânare cu intrarea de ajustare corespunzătoare oferă o imagine completă a tranzacției și decontarea acesteia în numerar.

Similar cu înregistrarea de acumulare sau amânare, o înregistrare de jurnal de ajustare constă, de asemenea, dintr-un cont de venit, care poate fi un venit sau o cheltuială, și un cont de bilanț, care poate fi un activ sau un pasiv.

Există, de asemenea, multe elemente non-numerar în contabilitatea de angajamente pentru care valoarea nu poate fi determinată cu precizie de numerarul câștigat sau plătit, iar estimările trebuie făcute. Înscrierile pentru estimări sunt, de asemenea, intrări de ajustare, adică depreciere a activelor imobilizate, cheltuieli de amortizare și provizioane pentru conturi îndoielnice Provizioane pentru conturi îndoielnice Provizioane pentru conturi îndoielnice este un cont contraactiv care este asociat cu creanțele și servește pentru a reflecta adevărata valoare a creanțelor. Suma reprezintă valoarea creanțelor pentru care o companie nu se așteaptă să primească plata. .

Tipuri de ajustare a intrărilor în jurnal

1. Acumulări

Un venit acumulat este venitul obținut (bunurile sau serviciile au fost livrate), în timp ce numerarul nu a fost nici primit, nici înregistrat. Un exemplu tipic este vânzările de credite. Veniturile sunt recunoscute printr-un cont de venituri acumulate și un cont de creanță. Când banii sunt primiți ulterior, se face o înregistrare de jurnal de ajustare pentru a înregistra plata pentru contul de creanță.

Ajustarea înregistrărilor în jurnal - Venituri acumulate

O cheltuială acumulată este cheltuiala care a fost suportată (bunurile sau serviciile au fost consumate) înainte de efectuarea plății în numerar. Exemplele includ facturile de utilități, salariile și impozitele, care sunt de obicei percepute într-o perioadă ulterioară după ce au fost suportate.

Când se plătește numerarul, se face o înregistrare de ajustare pentru a elimina contul de plătit care a fost înregistrat împreună cu cheltuiala acumulată anterior.

Ajustarea înregistrării jurnalului - Cheltuieli acumulate

2. Amânări

Spre deosebire de acumulări, amânările sunt cunoscute și sub numele de plăți în avans pentru care se fac plăți în numerar înainte de consumul efectiv sau vânzarea de bunuri și servicii.

Pentru veniturile amânate, numerarul primit este raportat de obicei cu un cont de venituri neîncasate, care este o datorie, pentru a înregistra bunurile sau serviciile datorate clienților. Atunci când bunurile sau serviciile sunt livrate efectiv într-un moment ulterior, veniturile sunt recunoscute, iar contul de pasiv poate fi eliminat.

Ajustarea intrărilor în jurnal - Venituri amânate

Atunci când cheltuielile sunt plătite în avans, se creează un cont de activ de debit împreună cu plata în numerar. Înregistrarea de ajustare se face atunci când bunurile sau serviciile sunt consumate efectiv, ceea ce recunoaște cheltuiala și consumul activului.

Primele de asigurare și chiriile preplătite sunt două exemple obișnuite de cheltuieli amânate. În cazul în care chiriile sunt plătite în avans pentru un an întreg, dar recunoscute lunar, se vor face înregistrări de ajustare în fiecare lună pentru a recunoaște partea din activele de plată anticipată consumate în luna respectivă.

Ajustarea intrării în jurnal - Cheltuieli amânate

3. Estimări

Atunci când valoarea exactă a unui articol nu poate fi identificată cu ușurință, contabilii trebuie să facă estimări, care sunt, de asemenea, raportate ca ajustări ale înregistrărilor din jurnal. Luând în considerare estimările pentru articolele care nu sunt în numerar, o companie își poate urmări mai bine veniturile și cheltuielile, iar situațiile financiare pot reflecta mai exact imaginea financiară a companiei.

De exemplu, cheltuielile cu amortizarea Cheltuielile cu amortizarea Cheltuielile cu amortizarea sunt utilizate pentru a reduce valoarea plantelor, imobilelor și echipamentelor pentru a se potrivi cu utilizarea și uzura acestora, în timp. Cheltuielile cu amortizarea sunt utilizate pentru a reflecta mai bine cheltuielile și valoarea unui activ pe termen lung, în raport cu veniturile pe care le generează. pentru PP&E sunt estimate pe baza unor programe de amortizare cu ipoteze privind durata de viață utilă și valoarea reziduală. O cheltuială de amortizare este recunoscută de obicei la sfârșitul unei luni.

Cheltuieli de amortizare

Alocația pentru conturile îndoielnice este, de asemenea, un cont al unei estimări. Identifică partea de creanțe pe care compania nu se așteaptă să o poată colecta. Este un contra activ Contra activ Un contra activ este un cont de activ în care soldul contului va fi fie zero, fie un sold credit. Un cont contra activ compensează soldul contului activ respectiv cu care este asociat. Un cont normal de active are un sold debitor, în timp ce un cont contra activ are un credit. cont care reduce valoarea creanțelor. Atunci când este clar că o anumită sumă nu poate fi colectată, provizionul înregistrat anterior pentru contul îndoielnic este eliminat și se recunoaște o cheltuială pentru datorii neperformante.

Alocație pentru conturi îndoielnice

Resurse aditionale

Finance este furnizorul oficial al certificatului bancar și credit Analyst (CBCA) ™ Certificare CBCA ™ Acreditarea Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ este un standard global pentru analiștii de credit care acoperă finanțe, contabilitate, analiza creditelor, analiza fluxului de numerar, modelarea legământului, rambursările împrumuturilor și multe altele. program de certificare, conceput pentru a transforma pe oricine într-un analist financiar de talie mondială.

Pentru a vă ajuta să deveniți un analist financiar de talie mondială și să vă avansați cariera la maximul potențial, aceste resurse suplimentare vă vor fi de mare ajutor:

  • Înregistrare jurnal cheltuieli datorii neperformante Înregistrare jurnal cheltuieli neperformante Mai întâi, să stabilim ce înseamnă termenul de datorie neperformantă. Uneori, la sfârșitul perioadei fiscale, când o companie merge să-și pregătească situațiile financiare, trebuie să stabilească ce porțiune a creanțelor sale este colectabilă. Porțiunea pe care o companie o consideră incolectă este ceea ce se numește „cheltuială datoriei neperformante”.
  • Venituri amânate Venituri amânate Veniturile amânate sunt generate atunci când o companie primește plăți pentru bunuri și / sau servicii pe care nu le-a câștigat încă. În contabilitatea de angajamente, veniturile sunt recunoscute numai atunci când sunt câștigate. Dacă un client plătește pentru bunuri / servicii în avans, compania nu înregistrează niciun venit în contul de profit și pierdere și în schimb înregistrează un
  • Principiul de potrivire Principiul de potrivire Principiul de potrivire este un concept contabil care dictează că companiile raportează cheltuieli în același timp cu veniturile cu care sunt legate. Veniturile și cheltuielile sunt asortate în contul de profit și pierdere pentru o perioadă de timp (de exemplu, un an, un trimestru sau o lună). Exemplu de principiu de potrivire
  • Ghidul conturilor T Ghidul conturilor T Conturile sunt utilizate în contabilitate pentru a urmări debitele și creditele și pentru a întocmi situații financiare. Este o reprezentare vizuală a conturilor individuale care arată ca un „T”, astfel încât toate adăugările și scăderile (debitele și creditele) contului să poată fi urmărite și reprezentate vizual cu ușurință. Acest ghid al conturilor T vă va oferi exemple despre modul în care funcționează și cum să le utilizați.

Postări recente