Funcția SUBTOTALĂ în Excel - Formula, sfaturi, modul de utilizare

Funcția SUBTOTAL din Excel permite utilizatorilor să creeze grupuri și apoi să efectueze diverse alte funcții Excel, cum ar fi SUMĂ, COUNT, MEDIE, PRODUS, MAX etc. Astfel, funcția SUBTOTAL din Excel ajută la analiza datelor furnizate.

Formulă

SUBTOTAL = (metodă, interval1, [interval2 ... interval_n])

Unde metoda este tipul de subtotal pe care doriți să îl obțineți

Range1, range2 ... range_n este intervalul de celule pe care doriți să le subtotalizați

De ce trebuie să folosim SUBTOTALURI?

Uneori, avem nevoie de date bazate pe diferite categorii. SUBTOTALURILE ne ajută să obținem totalele mai multor coloane de date împărțite în diferite categorii.

De exemplu, să luăm în considerare produse confecționate de diferite dimensiuni fabricate. Funcția SUBTOTAL vă va ajuta să obțineți un număr de dimensiuni diferite în depozitul dvs.

Pentru a afla mai multe, lansați acum cursul nostru gratuit Excel!

Cum se utilizează funcția SUBTOTAL în Excel?

Există doi pași de urmat atunci când dorim să folosim funcția SUBTOTAL. Acestea sunt:

  1. Formatarea și sortarea datelor Excel furnizate.
  2. Se aplică SUBTOTAL la masă.

Să înțelegem această funcție Excel cu ajutorul unui exemplu. Folosim datele furnizate de un producător de confecții. El fabrică tricouri cu cinci culori diferite, adică alb, negru, roz, verde și bej. El produce aceste tricouri în șapte dimensiuni diferite, adică 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Datele relevante sunt mai jos:

Funcția subtotală în Excel

Managerul depozitului furnizează date aleatorii. Acum, pentru analiză, trebuie să obținem numărul total de tricouri de fiecare culoare care se află în depozit.

Pasul 1

În primul rând, trebuie să sortăm foaia de lucru pe baza datelor pe care trebuie să le subtotalizăm. Deoarece trebuie să obținem subtotalurile tricourilor după culori, le vom sorta în consecință.

Pentru a face acest lucru, putem folosi funcția SORT din fila Date.

Funcția subtotală - Sortare

Pasul 2

Următorul pas ar fi aplicarea funcției SUBTOTAL. Acest lucru se poate face după cum se arată mai jos:

Selectați fila Date și faceți clic pe SUBTOTAL.

Funcția subtotal - SUBTOTAL

Când facem clic pe ea, caseta de dialog Subtotal va apărea așa cum se arată mai jos:

Funcția subtotală 3

Acum, faceți clic pe săgeata drop-down pentru câmpul „La fiecare modificare în:”. Acum putem selecta coloana pe care dorim să o totalizăm. În exemplul nostru, vom selecta Culoare.

Funcția subtotală - Culoare

Apoi, trebuie să facem clic pe săgeata drop-down pentru câmpul „Utilizați funcția:”. Acest lucru ne va ajuta să selectăm funcția pe care dorim să o folosim. Există 11 funcții disponibile. Trebuie să alegem în funcție de cerințele noastre. În exemplul nostru, vom selecta SUM pentru a afla numărul total de tricouri care se află în fiecare depozit.

Funcția subtotală - SUMA

Apoi, trecem la „Adăugați un subtotal la: câmp”. Aici trebuie să selectăm coloana unde trebuie să apară subtotalul calculat. În exemplul nostru, vom selecta Numărul de unități din Depozitul I și Depozitul II.

Funcția subtotală - Depozit

După aceea, trebuie să facem clic pe OK și vom obține următoarele rezultate:

Funcția subtotală - Total pe depozit

După cum putem vedea în captura de ecran de mai sus, subtotalurile sunt inserate ca rânduri noi sub fiecare grup. Când creăm subtotale, foaia noastră de lucru este împărțită în diferite niveluri. În funcție de informațiile pe care doriți să le afișați în foaia de lucru, puteți comuta între aceste niveluri.

Butoanele de nivel din exemplul nostru sunt imagini cu butoane pentru nivelurile 1, 2, 3, care pot fi văzute în partea stângă a foii de lucru. Acum, să presupunem că vreau doar să văd totalul tricourilor care se află în depozitul de diferite culori, putem face clic pe nivelul 2.

Funcția subtotală - niveluri

Dacă facem clic pe cel mai înalt nivel (Nivelul 3), vom obține toate detaliile.

Pentru a afla mai multe, lansați acum cursul nostru gratuit Excel!

Sfaturi pentru funcția SUBTOTAL:

Sfatul nr. 1

Să presupunem că dorim să ne asigurăm că toate culorile tricourilor sunt disponibile în toate dimensiunile în oricare dintre depozite. Putem urma acești pași:

Pasul 1: Faceți clic pe Subtotal. Nu uitați că adăugăm încă un criteriu la datele noastre subtotale actuale.

Funcția subtotală - Sfat 1

Acum,

Pasul 2: Selectați COUNT din meniul derulant și Dimensiune din „Adăugați câmpul subtotal la”. După aceea, debifați „Înlocuiți subtotalurile actuale”. După ce faceți clic pe OK, veți obține următoarele date:

Funcția subtotală - Număr

Acest lucru ne va ajuta să ne asigurăm că numărul pentru diferite dimensiuni și putem sorta datele în așa fel încât repetările să nu existe.

Sfatul nr. 2

Sortați întotdeauna datele după coloană pe care le vom folosi la subtotal.

Sfatul nr. 3

Amintiți-vă că fiecare coloană pe care dorim să o subtotal include o etichetă în primul rând.

Sfatul # 4

Dacă doriți să puneți un rezumat al datelor, debifați caseta „Rezumatul de sub date când introduceți Subtotal”.

Curs Excel gratuit

Consultați cursul nostru gratuit Excel Excel pentru a afla mai multe despre funcțiile Excel folosind propriul dvs. instructor personal. Funcțiile Master Excel pentru a crea analize financiare și modele mai sofisticate pentru construirea unei cariere de succes ca analist financiar.

curs gratuit de comenzi rapide de la tastatură Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcțiilor Excel importante! Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Funcții Excel pentru finanțe Excel pentru finanțe Acest ghid Excel pentru finanțe va învăța primele 10 formule și funcții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a fi un excelent analist financiar în Excel. Acest ghid conține exemple, capturi de ecran și instrucțiuni pas cu pas. În final, descărcați șablonul Excel gratuit care include toate funcțiile de finanțare acoperite în tutorial
  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe

Postări recente