Funcția COUNTIF - Numărați numărul de celule care îndeplinesc un criteriu

Funcția COUNTIF va număra numărul de celule care îndeplinesc un criteriu specific. Funcția este clasificată sub Funcții statistice Excel Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această foaie de cheat acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel.

În analiza financiară Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă, instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare, funcția COUNTIF este destul de utilă. De exemplu, atunci când dorim să numărăm de câte ori un agent de vânzări și-a depășit obiectivul, putem face acest lucru folosind COUNTIF.

Formulă

= COUNTIF (Interval, criterii)

Funcția COUNTIF folosește următoarele argumente:

  1. Gama (argument necesar) - Aceasta definește una sau mai multe celule pe care dorim să le numărăm. Gama de celule este acele celule care vor fi testate în funcție de criteriile date și numărate dacă criteriile sunt îndeplinite.
  2. Criterii - Aceasta este o condiție definită de noi. Este testat împotriva fiecărei celule din intervalul furnizat.

Criteriile date pot fi oricare dintre următoarele:

  1. O valoare numerică. Poate fi un număr întreg, zecimal, dată, oră sau valoare logică.
  2. Un șir de text. Poate include metacaractere. Wildcard-urile pot fi o? (semn de întrebare) sau un * (asterisc). A ? se potrivește cu orice caracter, în timp ce, * se potrivește cu orice secvență de caractere. Dacă dorim să găsim efectiv? (semnul întrebării) sau caracterul * (asterisc), trebuie să tastăm simbolul ~ înainte de acest caracter în căutarea noastră.

Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel?

Ca funcție de foaie de lucru, funcția COUNTIF poate fi introdusă ca parte a unei formule într-o celulă a unei foi de lucru. Pentru a înțelege utilizările funcției, să luăm în considerare câteva exemple:

Exemplul 1

Să presupunem că ni se oferă o listă de angajați care au depășit obiectivele de vânzări și au câștigat premiul pentru cel mai bun vânzător pentru anul respectiv. Folosind COUNTIF, putem afla care persoană a câștigat cel mai mare număr de premii.

Funcția COUNTIF

Formula de utilizat ar fi = COUNT (C5: C12, C5) pentru a obține numărul maxim, așa cum se arată mai jos:

Funcția COUNTIF - Exemplul 1

Acum vom trage formula pentru toți vânzătorii și vom obține rezultatele de mai jos:

Funcția COUNTIF - Exemplul 1a

După cum s-a văzut mai sus, numele William Mathew a apărut de trei ori. Amintiți-vă, un criteriu nu este sensibil la majuscule. Chiar dacă tastăm „william mathew” ca criteriu în formula de mai sus, acesta va produce același rezultat.

Exemplul 2

Să vedem cum se comportă această funcție atunci când avem de-a face cu numerele. Funcția funcționează pentru numere la fel de eficient ca și pentru valorile textului. Să presupunem că ni se oferă următoarele date:

Funcția COUNTIF - Exemplul 2

Folosind formula = COUNTIF (C5: C12, C5), putem vedea că funcția funcționează bine și pentru numere.

Funcția COUNTIF - Exemplul 2a

Rezultatele obținute sunt prezentate mai jos:

Funcția COUNTIF - Exemplul 2b

Arată că 3 studenți au obținut 45 la Economie.

Exemplul 3

Să vedem cum pot fi folosite metacaracterele cu funcția COUNTIF. Să presupunem că angajăm mai mulți manageri de proiect care se ocupă de proiecte diferite. Dorim să știm câte proiecte sunt gestionate de un anumit manager. Într-un astfel de scenariu, putem folosi funcția COUNTIF.

Ni se oferă următoarele date:

Funcția COUNTIF - Exemplul 3

Numele managerului de proiect William Shakespeare este scris în mai multe moduri. Deci, am introduce „* William *” ca criteriu de căutare = COUNTIF (C5: C12, „* William *”).

Funcția COUNTIF - Exemplul 3a

Rezultatele sunt după cum urmează:

Funcția COUNTIF - Exemplul 3b

Dacă trebuie să potrivim orice caracter, trebuie să introducem un semn de întrebare în locul unui asterisc.

Câteva note despre funcția COUNTIF:

  1. Funcția COUNTIF este disponibilă din MS Excel 2000.
  2. #VALOARE! eroare - Apare dacă argumentul criteriului dat este un șir de text care are o lungime mai mare de 255 de caractere.

Faceți clic aici pentru a descărca exemplul de fișier Excel

Resurse aditionale

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar al funcțiilor Excel importante! Luând timp pentru a învăța și a stăpâni aceste funcții, veți accelera semnificativ analiza financiară. Pentru a afla mai multe, consultați aceste resurse financiare suplimentare:

  • Funcții Excel pentru finanțe Excel pentru finanțe Acest ghid Excel pentru finanțe va învăța primele 10 formule și funcții pe care trebuie să le cunoașteți pentru a fi un excelent analist financiar în Excel. Acest ghid conține exemple, capturi de ecran și instrucțiuni pas cu pas. În final, descărcați șablonul Excel gratuit care include toate funcțiile de finanțare acoperite în tutorial
  • Curs avansat de formule Excel
  • Formule avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți Formule avansate Excel Trebuie să le cunoașteți Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce la abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Comenzi rapide Excel pentru PC și Mac Comenzi rapide Excel PC Comenzi rapide pentru Mac - Lista celor mai importante și comune comenzi rapide MS Excel pentru utilizatorii de PC și Mac, finanțe, profesii contabile. Comenzile rapide de la tastatură vă accelerează abilitățile de modelare și economisiți timp. Aflați editarea, formatarea, navigarea, panglica, lipirea specială, manipularea datelor, editarea formulelor și celulelor și alte deficiențe

Postări recente