Cartea albă - Definiție, tipuri, format și utilizări

O carte albă este un ghid de autoritate care discută probleme despre un anumit subiect, împreună cu o soluție propusă pentru tratarea acestora. Termenul, „hârtie albă”, a apărut după rapoartele guvernamentale codificate pe culori pentru a indica cine le poate accesa, culoarea albă făcând referire la accesul publicului.

Hartie alba

Cărțile albe sunt utilizate în mod obișnuit astăzi în domeniile afacerilor. Tipuri de întreprinderi Există patru tipuri principale de întreprinderi de ales atunci când formați o companie: întreprinderi individuale, parteneriate, companii cu răspundere limitată și corporații. , politică și tehnologie pentru a discuta provocările, problemele cu care se confruntă și soluțiile privind modul de depășire a provocărilor.

Tipuri de cărți albe în companii

Există trei tipuri de cărți albe care sunt utilizate în mod obișnuit de către companii:

  • Avantajele afacerii - Un studiu de caz despre modul în care un proces de afaceri sau o tehnologie specifică poate crește productivitatea
  • Tehnologie - Discută o tehnologie specifică și beneficiile acesteia
  • Hibrid - Abordează avantajele companiei împreună cu câteva detalii tehnice despre produs / serviciu.

De asemenea, cărțile albe sunt acum utilizate comercial ca document pentru marketing 5 P de marketing Cele 5 P de marketing - produs, preț, promoție, loc și oameni - sunt elemente cheie de marketing utilizate pentru poziționarea strategică a unei afaceri. Cele 5 P ale și vânzările. Ele sunt, de asemenea, utilizate în mod vizibil în domeniul tehnologiei pentru a discuta despre utilizările potențiale ale unui nou produs și despre modul în care acesta poate contribui la creșterea eficienței proceselor în companii.

Deși o carte albă discută utilizările produsului, este în cele din urmă un instrument de marketing care promovează compania printr-o sponsorizare a documentului. Distribuția hârtiei ajută, de asemenea, compania să câștige oportunități de vânzări.

Alegerea unui subiect pentru o carte albă

Rețineți următoarele puncte atunci când selectați un subiect pentru o carte albă:

1. Public

Similar cu scrierea unui articol sau a unui eseu, publicul este primul factor care este luat în considerare atunci când scrie o carte albă. Pentru o afacere, aceștia pot fi clienți de lungă durată ai companiei sau clienți noi care vor afla mai multe despre afacere și produsele și serviciile sale. Produse și servicii Un produs este un element tangibil care este pus pe piață pentru achiziție, atenție sau consum în timp ce un serviciu este un element intangibil, care apare din document.

Cărțile albe publicate de guvern vor discuta aspecte urgente și evenimente actuale din economie despre care publicul larg va dori să afle mai multe.

2. Analiza expertului

Cartea albă trebuie să fie scrisă de o persoană cu cunoștințe extinse din domeniu despre produs sau serviciu și o înțelegere aprofundată a subiectului în cauză. Pentru companii, documentul ar trebui să furnizeze cercetări aprofundate asupra produsului și să evidențieze modul în care acesta poate ajuta clienții.

3. Rezolvarea problemelor

Deși cartea albă oferă informații detaliate despre produsul / serviciul companiei, ar trebui să abordeze și problemele cu care se confruntă clienții și modul în care produsul poate rezolva problema. Problema trebuie să fie relevantă pentru industrie și pentru client. Foarte des, se scrie scrisori albe pentru a aborda modul în care un produs poate ajuta clientul să evolueze cu noile tendințe și tehnici din domeniu.

Format

O carte albă trebuie structurată în felul următor:

1. Introducere

Introducerea este o prezentare generală a cărții albe. Se discută despre principalele puncte care cuprind documentul. De asemenea, ajută clientul să identifice dacă conținutul din raport este relevant pentru ei.

2. Declarație de problemă

Declarația de problemă este problema specifică cu care se confruntă clienții, despre care va discuta cartea albă. Declarația trebuie să fie în concordanță cu produsul / serviciul. De asemenea, trebuie să fie declarat clar, astfel încât să fie înțeles de cititor.

3. Informații

Secțiunea de informații este cea mai importantă parte a lucrării, unde introducerea și declarația problemei sunt legate pentru a discuta despre produs și toate caracteristicile sale. Informațiile vor duce la o soluție.

4. Soluție

Secțiunea soluție va ajuta la generarea de clienți potențiali pentru companie, deoarece discută despre modul în care produsul / serviciul îl va ajuta pe cititor. Soluțiile trebuie să fie relevante și susținute de dovezi care să susțină afirmațiile din lucrare. Această secțiune trebuie să conțină atât informații cantitative, cât și calitative.

5. Concluzie

Concluzia este un rezumat al întregii lucrări și poate include o listă a cheilor sale de luat masa.

Utilizările cărților albe

Cărțile albe contribuie la creșterea autorității unei companii și la îmbunătățirea credibilității acestora față de clienți. Acestea pot fi utilizate în mai multe moduri diferite, inclusiv următoarele:

1. Studiu de caz

Foarte des, multe companii comercializează studii de caz îndelungate ca cărți albe. Un studiu de caz este o poveste despre o afacere, provocările cu care s-a confruntat și modul în care produsul companiei i-a ajutat să depășească o problemă.

Un studiu de caz conține informații detaliate și tehnice și permite clienților să se vadă folosind produsul. Studiile de caz oferă un exemplu real din modul în care compania și-a ajutat clienții să obțină succes.

2. Referință

Hârtile albe sunt lungi și detaliate și pot oferi o mulțime de informații suplimentare de care clientul nu are cu adevărat nevoie. Cu toate acestea, ele pot servi adesea ca ghid de referință pentru alte companii din industrie pentru a le ajuta să-și îmbunătățească afacerea.

Mai multe resurse

Finance este furnizorul oficial al analistului global de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum programul de certificare Amazon, JP Morgan și Ferrari, conceput pentru a ajuta pe oricine să devină un analist financiar de talie mondială . Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, resursele financiare suplimentare de mai jos vor fi utile:

  • Surse de date în modelarea financiară Surse de date în modelarea financiară Colectarea și utilizarea surselor de date corecte în modelarea financiară este esențială pentru succesul unei afaceri. Modelarea financiară necesită colectarea și
  • Șabloane de CV gratuite Șabloane de CV gratuite Șabloanele de CV gratuite sunt deosebit de utile în crearea celor mai bune și mai eficiente CV-uri. Utilizarea șabloanelor este importantă, deoarece un CV este primul pas în a se vinde singur unui potențial angajator, iar unul frumos formatat poate produce cu siguranță rezultate superioare la cererea de locuri de muncă.
  • Documente sursă Documente sursă Traseul pe hârtie al tranzacțiilor financiare ale unei companii este menționat în contabilitate ca documente sursă. Indiferent dacă cecurile sunt scrise pentru a fi plătite, vânzările se fac pentru a genera chitanțe, facturile de facturare sunt trimise de furnizori sau orele de lucru sunt înregistrate pe foaia de timp a unui angajat - toate documentele respective sunt documente sursă.
  • Propunerea de valoare Propunerea de valoare Propunerea de valoare este o promisiune de valoare declarată de o companie care rezumă beneficiile produsului sau serviciului companiei și modul în care acestea sunt livrate

Postări recente