Urmăriți dependenții - Prezentare generală, modul în care funcționează, exemplu

Dependenții de urmărire sunt definiți ca celulele sau grupul de celule care sunt afectate de celula selectată. Atunci când utilizați instrumentul de audit al formulelor, Excel afișează săgeți albastre care leagă celulele care sunt legate de celula activă.

O foaie de calcul Excel conține uneori mai multe formule Formule avansate Excel Trebuie să știți Aceste formule Excel avansate sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră și înțelegerea relației dintre celule ar fi o sarcină dificilă în absența caracteristicilor Trace Precedents și Trace Dependents din Excel.

rezumat

  • Trace Dependents este un instrument de audit al formulelor încorporat furnizat în Microsoft Excel.
  • Ajută utilizatorii să analizeze relația dintre celulele dintr-o foaie de lucru.
  • Urmele dependente sunt utilizate pentru a arăta celulele care sunt afectate de celula activă.

Cum funcționează urmărirea dependenților

Urmărirea dependenților este un instrument de audit Excel care arată celulele care sunt afectate de o celulă activă prin afișarea săgeților care leagă celulele aferente de celula activă. Când celulele sunt situate pe aceeași foaie de lucru, este relativ simplu, deoarece Excel se va lega de la celulele aferente la celula activă utilizând săgeți albastre.

Dacă celulele sunt legate de o altă foaie, în loc de o săgeată care leagă celulele, va exista o săgeată neagră punctată care indică o mică pictogramă din foaia de lucru. Pentru a vizualiza detaliile celulelor legate de celula activă, faceți dublu clic pe linia punctată și va deschide o casetă de dialog cu o listă a celulelor corelate. Faceți clic pe oricare dintre celulele listate pentru a vizualiza detaliile celulei.

Pentru a vedea celulele care sunt dependente de celula activă, urmați pașii de mai jos:

  1. Deschideți foaia de lucru și localizați celula activă.
  2. Selectați celula pe care doriți să o analizați.
  3. Accesați fila Formule> Auditul formulelor> Urmăriți dependenți.
  4. Faceți clic pe butonul Urmărire dependenți pentru a vedea celulele care sunt afectate de celula activă. Se va afișa o săgeată albastră care leagă celula activă și celelalte celule legate de celula selectată.
  5. Faceți clic din nou pe butonul Urmărire dependenți pentru a afișa mai multe celule care sunt legate de celulele active. Dacă există alte celule în alte registre de lucru care sunt legate de celula activă, acestea vor fi indicate cu o linie de linie neagră și vârful de săgeată îndreptat către o imagine mică. Faceți dublu clic pe linia de linie neagră pentru a deschide o casetă de dialog care listează registrele de lucru aferente și celulele respective.
  6. Săgețile pot fi eliminate prin selectarea celulei cu o săgeată și apoi făcând clic pe butonul Eliminare săgeți de lângă butonul Urmărire dependenți.

Exemplu practic: urmăriți dependenții

XYZ Limited face proiecții de venituri pentru anul 2019, iar proiecțiile de venituri sunt clasificate pe trimestru. Foaia de lucru Excel pentru proiecții este prezentată mai jos:

Urmăriți dependenții

Folosind exemplul de mai sus, putem găsi celulele dependente selectând mai întâi o celulă pe care dorim să o evaluăm. Celula marchează punctul de plecare de la care putem identifica celulele care sunt dependente de ea. C5 este celula noastră activă și o putem folosi pentru a găsi celule dependente.

Pentru a vizualiza celulele dependente, accesați fila Formule, secțiunea Auditul formulelor, apoi faceți clic pe butonul Urmărire dependenți. Excel va afișa linii albastre care leagă celulele pe care le analizați la celulele dependente. În cazul nostru, C5 este celula activă, iar D5, E5 și F5 sunt celulele dependente. Orice modificare adusă celulei active, C5, va afecta toate celulele dependente.

Săgeți albastre

Săgețile albastre arată că celulele nu au erori, în timp ce săgețile roșii arată celulele care provoacă erori. Dacă faceți clic pe butonul Urmărire dependenți de mai multe ori, se vor afișa toate celulele care sunt legate de celula activă pe care o evaluați.

Pentru a elimina săgețile de urmărire, faceți clic pe săgeata de lângă butonul Eliminare săgeți de sub instrumentul de formulare de audit și faceți clic pe Eliminare săgeți dependente.

Urmărirea dependenților pe o altă foaie de lucru Excel

Excel vă permite, de asemenea, să urmăriți persoanele dependente care se află într-o foaie de lucru Excel separată. Selectați o celulă pe care doriți să o evaluați și apoi accesați fila Formule> Audit formule> Urmăriți dependenți. Va afișa toate celulele aferente din foaia de lucru așa cum se arată mai jos:

Urmărirea dependenților pe o altă foaie de lucru Excel

Dependenții aflați într-o foaie de lucru sau un registru de lucru Excel separat sunt afișați printr-o linie punctată neagră care indică o imagine / pictogramă.

Pentru a vizualiza celulele aferente, faceți dublu clic pe linia punctată pentru a afișa o casetă de dialog care include o listă a tuturor celulelor situate în afara foii de lucru curente. Faceți dublu clic pe una dintre celule pentru a deschide foaia de lucru cu celulele aferente. Excel vă va duce la celula dependentă specifică.

Celula dependentă specifică

Cum se folosește opțiunea Window Watch cu Dependenții de urmărire

Microsoft Excel vine cu o funcție Window Watch care permite utilizatorilor să adauge celule de oriunde din registrul de lucru curent și să vizualizeze celulele și valorile acestora printr-o mică casetă de dialog din foaia de lucru curentă.

Opțiunea Vizionare fereastră

Dacă foaia de lucru curentă conține celule dependente din alte registre de lucru, puteți comuta între mai multe foi de lucru și puteți adăuga celulele dependente situate în celelalte foi de lucru la fereastra de vizionare a foii de lucru curente. Dacă faceți dublu clic pe oricare dintre celulele urmărite, veți ajunge la cărțile de lucru specifice.

Resurse aditionale

Finanțarea oferă analistul de modelare și evaluare financiară (FMVA) ™ Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și programul de certificare Ferrari pentru cei care doresc să-și ducă cariera la nivelul următor. Pentru a continua să învățați și să vă avansați cariera, următoarele resurse financiare vor fi utile:

  • Analiză financiară dinamică Analiză financiară dinamică Acest ghid vă va învăța cum să efectuați analize financiare dinamice în Excel folosind formule și funcții avansate. FUNCȚII INDEX, MATCH și INDEX MATCH MATCH, combinând CELL, COUNTA, MID și OFFSET într-o formulă. Atunci când sunt utilizate, aceste funcții Excel vă fac analiza situației financiare mai dinamică
  • Cele mai bune practici de modelare Excel Cele mai bune practici de modelare Excel Următoarele bune practici de modelare Excel permit utilizatorului să ofere cea mai curată și mai ușoară experiență de modelare. Microsoft Excel este un instrument extrem de robust. Învățarea de a deveni un utilizator puternic Excel este aproape obligatorie pentru cei din domeniile băncilor de investiții, finanțelor corporative și capitalului privat.
  • Excel pentru începători Excel pentru începători Acest ghid Excel pentru începători vă învață tot ce trebuie să știți despre foi de calcul și formule Excel pentru a efectua analize financiare. Urmăriți videoclipul și aflați tot ce trebuie să știe un începător din ceea ce este Excel, de ce îl folosim și care sunt cele mai importante comenzi rapide de la tastatură, funcții și formule
  • Lista tuturor cursurilor Excel

Postări recente