Formule Excel de bază - Listă de formule importante pentru începători

Stăpânirea formulelor Excel de bază este esențială pentru ca începătorii să devină extrem de competenți în analiza financiară Descrierea postului de analist financiar Descrierea postului de analist financiar de mai jos oferă un exemplu tipic al tuturor abilităților, educației și experienței necesare pentru a fi angajat pentru un post de analist la o bancă. , instituție sau corporație. Efectuați prognozele financiare, raportarea și urmărirea valorilor operaționale, analizați datele financiare, creați modele financiare. Resurse Microsoft Excel Excel Aflați Excel online cu 100 de tutoriale Excel gratuite, resurse, ghiduri și foi de trucuri! Resursele financiare sunt cel mai bun mod de a învăța Excel în propriile condiții. este considerat piesa software standard din industrie în analiza datelor.Programul de calcul tabelar Microsoft se întâmplă, de asemenea, să fie unul dintre cele mai preferate programe de către bancherii de investiții Descrierea postului de investitii bancare Această descriere a postului de investitii bancare prezintă principalele abilități, educație și experiența profesională necesare pentru a deveni analist IB sau asociat și analiști financiari în procesarea datelor, modelare financiară Ce este modelarea financiară Modelarea financiară se realizează în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum și de ce să construim un model. și prezentare. Acest ghid va oferi o prezentare generală și o listă a funcțiilor de bază Excel.modelare financiară Ce este modelarea financiară Modelarea financiară se realizează în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum și de ce să construim un model. și prezentare. Acest ghid va oferi o prezentare generală și o listă a funcțiilor Excel de bază.modelare financiară Ce este modelarea financiară Modelarea financiară se realizează în Excel pentru a prognoza performanța financiară a unei companii. Prezentare generală a ceea ce este modelarea financiară, cum și de ce să construim un model. și prezentare. Acest ghid va oferi o prezentare generală și o listă a funcțiilor de bază Excel.

Ghid de bază pentru formulele Excel pentru începători

Odată ce ați însușit această listă, treceți la ghidul de formule avansate Excel al Finanțelor Formule avansate Excel Trebuie să știți Aceste formule Excel avansate sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră!

Termeni de bază în Excel

Există două moduri de bază de a efectua calcule în Excel: Formule și funcții Formula vs Funcție O formulă este o ecuație proiectată de un utilizator în Excel, în timp ce o funcție este un calcul predefinit în aplicația de calcul tabelar. Acest ghid vă va prezenta prin Formula vs Funcție în Excel, astfel încât să știți exact care sunt asemănările și diferențele. Excel permite utilizatorilor să efectueze astfel de calcule simple.

1. Formule

În Excel, o formulă este o expresie care operează pe valori dintr-un interval de celule sau o celulă. De exemplu, = A1 + A2 + A3, care găsește suma intervalului de valori de la celula A1 la celula A3.

2. Funcții

Funcțiile sunt formule predefinite în Excel. Ele elimină introducerea manuală laborioasă a formulelor, oferindu-le în același timp nume prietenoase cu oamenii. De exemplu: = SUM (A1: A3). Funcția însumează toate valorile de la A1 la A3.

Cinci moduri de economisire a timpului de a insera date în Excel

Când analizați datele, există cinci moduri comune de inserare a formulelor Excel de bază. Fiecare strategie vine cu propriile sale avantaje. Prin urmare, înainte de a ne arunca mai departe în principalele formule, vom clarifica aceste metode, astfel încât să puteți crea fluxul de lucru preferat mai devreme.

1. Inserare simplă: tastarea unei formule în interiorul celulei

Tastarea unei formule într-o celulă sau bara de formule este cea mai simplă metodă de inserare a formulelor Excel de bază. Procesul începe de obicei prin tastarea unui semn egal, urmat de numele unei funcții Excel.

Excel este destul de inteligent, deoarece atunci când începeți să tastați numele funcției, se va afișa un indiciu de funcție pop-up. Din această listă veți selecta preferința. Cu toate acestea, nu apăsați tasta Enter. În schimb, apăsați tasta Tab pentru a putea continua să inserați alte opțiuni. În caz contrar, s-ar putea să vă regăsiți cu o eroare de nume nevalidă, adesea ca „#NAME?”. Pentru a o remedia, trebuie doar să selectați din nou celula și să mergeți la bara de formule pentru a finaliza funcția.

Formula Excel de bază - Utilizați inserarea simplă

Imagine: cursul Excel Excel gratuit al finanțelor.

2. Utilizarea Opțiunii Insert Function din fila Formule

Dacă doriți un control complet al inserării funcțiilor dvs., este suficient să utilizați caseta de dialog Excel Insert Function. Pentru a realiza acest lucru, accesați fila Formule și selectați primul meniu numit Insert Function. Caseta de dialog va conține toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a finaliza analiza financiară. Tipuri de analiză financiară Analiza financiară implică utilizarea datelor financiare pentru a evalua performanța unei companii și pentru a face recomandări cu privire la modul în care se poate îmbunătăți în viitor. Analiștii financiari își desfășoară în primul rând munca în Excel, utilizând o foaie de calcul pentru a analiza datele istorice și a face proiecții Tipuri de analiză financiară.

Formule Excel de bază - Utilizarea opțiunii Insert Function din fila Formule

3. Selectarea unei formule dintr-unul dintre grupurile din fila Formula

Această opțiune este pentru cei care doresc să pătrundă rapid în funcțiile lor preferate. Pentru a găsi acest meniu, navigați la fila Formule și selectați grupul preferat. Faceți clic pentru a afișa un submeniu plin cu o listă de funcții. De acolo, puteți selecta preferința. Cu toate acestea, dacă grupul dvs. preferat nu se află în filă, faceți clic pe opțiunea Mai multe funcții - probabil că este doar ascuns acolo.

Formule Excel de bază - fila Formule

Imagine: Cursuri Excel pentru Finanțe.

4. Utilizarea Opțiunii AutoSum

Pentru sarcini rapide și de zi cu zi, funcția AutoSum Autosum Formula autosum Excel este o comandă rapidă care poate economisi timp în modelarea financiară în Excel. Tastați „ALT =” pentru a însuma rapid toate numerele dintr-o serie de date. Acest lucru vă permite să adăugați cu ușurință o serie de numere, fie pe verticală, fie pe orizontală, fără a fi nevoie să utilizați mouse-ul sau chiar tastele săgeată este opțiunea dvs. de acces. Deci, navigați la fila Acasă , în colțul din dreapta-sus, și faceți clic pe opțiunea AutoSum. Apoi faceți clic pe cursor pentru a afișa alte formule ascunse. Această opțiune este, de asemenea, disponibilă în fila Formule, prima opțiune după opțiunea Inserare funcție.

Formule Excel de bază pentru începători - AutoSum

5. Introducere rapidă: utilizați filele utilizate recent

Dacă vi se pare că re-tastarea celei mai recente formule este o sarcină monotonă, atunci utilizați meniul Folosit recent. Se află în fila Formule, o a treia opțiune de meniu chiar lângă AutoSum.

Funcția de bază Excel - Utilizarea opțiunii AutoSum

Tutorial YouTube pentru formule Excel gratuite

Urmăriți tutorialul video GRATUIT pe YouTube pentru a afla rapid cele mai importante formule Excel. Urmărind demonstrația video veți învăța rapid cele mai importante formule și funcții.

Șapte formule Excel de bază pentru fluxul dvs. de lucru

Deoarece acum puteți introduce formularele preferate și să funcționați corect, să verificăm câteva funcții fundamentale Excel pentru a vă începe.

1. SUMĂ

Funcția SUM Funcția SUM Funcția SUM este clasificată în funcțiile Matematică și Trigonometrie. Funcția va însuma celule furnizate ca argumente multiple. Este cea mai populară și folosită funcție din Excel. SUM ajută utilizatorii să efectueze o însumare rapidă a celulelor specificate în MS Excel. De exemplu, ni se oferă costul de 100 este prima formulă obligatorie din Excel. De obicei, agregează valori dintr-o selecție de coloane sau rânduri din intervalul selectat.

= SUM ( număr1 , [număr2], ...)

Exemplu:

= SUM (B2: G2) - O selecție simplă care însumează valorile unui rând.

= SUM (A2: A8) - O selecție simplă care însumează valorile unei coloane.

= SUM (A2: A7, A9, A12: A15) - O colecție sofisticată care însumează valori de la intervalul A2 la A7, omite A8, adaugă A9, sare A10 și A11, apoi adaugă în cele din urmă de la A12 la A15.

= SUM (A2: A8) / 20 - Arată că vă puteți transforma funcția într-o formulă.

Formule Excel de bază pentru funcția SUM pentru începători

Imagine: cursul Excel Excel gratuit al finanțelor.

2. MEDIE

Funcția MEDIE Funcția MEDIE Calculați media în Excel. Funcția MEDIE este clasificată în funcții statistice. Se va returna media argumentelor. Este folosit pentru a calcula media aritmetică a unui set dat de argumente. În calitate de analist financiar, funcția este utilă pentru a afla media numerelor. ar trebui să vă amintească de medii simple de date, cum ar fi numărul mediu de acționari într-un anumit grup de participații.

= MEDIE ( număr1 , [număr2], ...)

Exemplu:

= MEDIE (B2: B11) - Afișează o medie simplă, similară cu (SUM (B2: B11) / 10)

Funcție medie Excel

3. CONT

Funcția COUNT Funcția COUNT Funcția COUNT este o funcție statistică Excel. Această funcție ajută la numărarea numărului de celule care conțin un număr, precum și a numărului de argumente care conțin numere. De asemenea, va număra numerele din orice matrice dată. A fost introdus în Excel în 2000. Ca analist financiar, este util în analiza numărului de date toate celulele dintr-un interval dat care conțin doar valori numerice.

= COUNT ( valoare1, [valoare2], ... )

Exemplu:

COUNT (A : A) - Numără toate valorile numerice din coloana A. Cu toate acestea, trebuie să reglați intervalul din interiorul formulei pentru a număra rândurile.

COUNT (A1: C1) - Acum poate număra rânduri.

Funcții de bază Excel pentru funcția de numărare pentru începători

Imagine: Cursuri Excel pentru Finanțe.

4. COUNTA

La fel ca funcția COUNT, funcția COUNTA COUNTA Funcția COUNTA va calcula numărul de celule care nu sunt goale într-un set dat de valori. Funcția = counta () este, de asemenea, denumită în mod obișnuit formula Excel Countif Not Blank. Ca analist financiar, funcția este utilă să numere celulele care nu sunt goale sau goale într-un interval dat. numără toate celulele dintr-o furie dată. Cu toate acestea, numără toate celulele, indiferent de tip. Adică, spre deosebire de COUNT care numără doar numerice, contează și date, ore, șiruri, valori logice, erori, șiruri goale sau text.

= COUNTA ( valoare1, [valoare2], ... )

Exemplu:

COUNTA (C2: C13) - Numără rândurile de la 2 la 13 din coloana C, indiferent de tip. Cu toate acestea, la fel ca COUNT, nu puteți utiliza aceeași formulă pentru a număra rândurile. Trebuie să faceți o ajustare a selecției din paranteze - de exemplu, COUNTA (C2: H2) va conta coloanele C până la H

Formule Excel de bază pentru începători Funcția COUNTA

5. DACĂ

Funcția IF Funcția IF Funcția Excel IF Instrucțiune testează o condiție dată și returnează o valoare pentru un rezultat ADEVĂRAT și alta pentru un rezultat FALS. De exemplu, dacă vânzările totalizează mai mult de 5.000 USD, atunci returnează un „Da” pentru Bonus, altfel, returnează un „Nu”. De asemenea, putem crea instrucțiuni IF imbricate care sunt adesea folosite atunci când doriți să vă sortați datele conform unei logici date. Cea mai bună parte a formulei IF este că puteți încorpora formule și puteți funcționa în ea.

= IF ( test_logic, [value_if_true], [value_if_false] )

Exemplu:

= IF (C2 - Verifică dacă valoarea la C3 este mai mică decât valoarea la D3. Dacă logica este adevărată, lăsați valoarea celulei să fie ADEVĂRATĂ, altfel, FALS

= IF (SUM (C1: C10)> SUM (D1: D10), SUM (C1: C10), SUM (D1: D10)) - Un exemplu de logică IF complexă. În primul rând, sumează C1 la C10 și D1 la D10 , apoi compară suma. Dacă suma dintre C1 și C10 este mai mare decât suma dintre D1 și D10 , atunci valoarea unei celule este egală cu suma dintre C1 și C10 . În caz contrar, îl face SUMA de la C1 la C10 .

Formule Excel de bază pentru începători - funcția IF

6. TRIM

Funcția TRIM Funcția TRIM Funcția TRIM este clasificată în funcțiile Excel Text. TRIM ajută la eliminarea spațiilor suplimentare din date și, astfel, la curățarea celulelor din foaia de lucru. În analiza financiară, funcția TRIM poate fi utilă în eliminarea neregulată, asigurându-vă că funcțiile dvs. nu returnează erori din cauza spațiilor neregulate. Se asigură că toate spațiile goale sunt eliminate. Spre deosebire de alte funcții care pot funcționa pe o gamă de celule, TRIM funcționează numai pe o singură celulă. Prin urmare, vine cu dezavantajul de a adăuga date duplicate în foaia de calcul.

= TRIM ( text )

Exemplu:

TRIM (A2) - Elimină spațiile goale din valoarea din celula A2.

Formule Excel de bază pentru începători - funcția TRIM

Imagine: cursul Excel Excel gratuit al finanțelor.

7. MAX & MIN

Funcția MAX MAX Funcția MAX este clasificată în funcții statistice Excel. MAX va returna cea mai mare valoare dintr-o listă dată de argumente. Dintr-un set dat de valori numerice, acesta va returna cea mai mare valoare. Spre deosebire de funcția MAXA, funcția MAX va număra numerele, dar va ignora celulele goale și funcția MIN MIN Funcția MIN este clasificată în funcții statistice Excel. MIN va returna valoarea minimă într-o listă dată de argumente. Dintr-un set dat de valori numerice, acesta va returna cea mai mică valoare. Spre deosebire de funcția MINA, funcțiile ajută la găsirea numărului maxim și a numărului minim într-o gamă de valori.

= MIN ( număr1 , [număr2], ...)

Exemplu:

= MIN (B2: C11) - Găsește numărul minim dintre coloana B din B2 și coloana C din C2 până la rândul 11 ​​din ambele coloane B și C.

= MAX ( număr1 , [număr2], ...)

Exemplu:

= MAX (B2: C11) - În mod similar, găsește numărul maxim dintre coloana B din B2 și coloana C din C2 până la rândul 11 ​​din ambele coloane B și C.

Formule Excel de bază pentru începători - funcția MAX

Formule Excel de bază pentru începători - funcția MIN

Mai multe resurse

Vă mulțumim că ați citit ghidul financiar pentru formulele Excel de bază. Pentru a vă continua dezvoltarea ca analist financiar de talie mondială Certificare FMVA® Alăturați-vă peste 350.600 de studenți care lucrează pentru companii precum Amazon, JP Morgan și Ferrari, aceste resurse financiare suplimentare vor fi utile:

  • Formule avansate Excel Formule avansate Excel Trebuie cunoscute Aceste formule avansate Excel sunt esențiale de cunoscut și vă vor duce abilitățile de analiză financiară la nivelul următor. Funcții avansate Excel pe care trebuie să le cunoașteți. Aflați primele 10 formule Excel pe care fiecare analist financiar de talie mondială le folosește în mod regulat. Aceste abilități vă vor îmbunătăți lucrul cu foaia de calcul în orice carieră
  • Avantajele comenzilor rapide Excel Scurtăturile Excel Prezentare generală Comenzile rapide Excel sunt o metodă ignorată de creștere a productivității și vitezei în Excel. Comenzile rapide Excel oferă analistului financiar un instrument puternic. Aceste comenzi rapide pot îndeplini multe funcții. la fel de simplu precum navigarea în foaia de calcul până la completarea formulelor sau gruparea datelor.
  • Lista funcțiilor Excel Funcții Lista celor mai importante funcții Excel pentru analiștii financiari. Această cheat sheet acoperă 100 de funcții care sunt esențiale pentru a fi cunoscute ca analist Excel
  • Modelarea evaluării Excel Modelarea evaluării în Excel Modelarea evaluării în Excel se poate referi la mai multe tipuri diferite de analiză, inclusiv analiza fluxului de numerar actualizat (DCF), multipli de tranzacționare comparabili

Postări recente